Vorlagenadministratoren Einführung Rundgang durch das Seitenpanel

Rundgang durch das Seitenpanel

Veröffentlicht am: 26. Juni 2024
Bearbeitet am: 28. November 2024

Das Seitenpanel von eformity spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Vorlagen. Hier folgt eine ausführliche Anleitung, in der alle Optionen und Schaltflächen im Seitenpanel erklärt werden.

Diese Anleitung soll alle Arten von Benutzern mit der Oberfläche und den Funktionen des eformity-Seitenpanels vertraut machen.

Das vollständige Seitenpanel

Wenn Sie eine Microsoft-Anwendung öffnen, die mit eformity arbeitet, wird das Seitenpanel automatisch geöffnet. Falls dies nicht geschieht, können Sie im Menüband auf "Seitenpanel anzeigen/ausblenden" klicken.

Beim Öffnen des Seitenpanels sehen Sie verschiedene Optionen. Dies kann anfangs etwas überwältigend wirken, aber wir werden Sie Schritt für Schritt durch alle Symbole und Optionen führen. Das untenstehende Bild zeigt das Seitenpanel mit jedem Symbol und jeder Option nummeriert für eine klare Erklärung.

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Ich sehe nicht die gleichen Optionen & Symbole?

Wenn Sie nicht die gleichen Optionen wie im untenstehenden Bild sehen, müssen Sie den "Bearbeitungsmodus" im Kontomenü aktivieren.

N_1: Sprachmenü

Dieses Symbol öffnet das Sprachmenü, in dem die Dokumentensprache angepasst werden kann. Im Sprachmenü sind automatisch alle eingestellten Sprachmöglichkeiten sichtbar.

N_2: Kontosymbol

Das Kontosymbol, auch als "Profilbild" bekannt, öffnet das Kontomenü. Im Kontomenü können Sie unter anderem den "Bearbeitungsmodus" ein- und ausschalten.

N_3: Navigationsleiste

In der Navigationsleiste können Sie zwischen den verschiedenen Registerkarten des Seitenpanels navigieren. Diese Registerkarten können in den verschiedenen Microsoft-Anwendungen unterschiedlich sein.

N_4: Navigationsmenü

Die drei Punkte öffnen ein separates Element, in dem das vollständige Navigationsmenü mit allen Registerkarten angezeigt wird. Hier sind alle Bibliotheken in einer anderen Form im Vergleich zur Navigationsleiste zu finden.

N_5: Ordner anzeigen

Das Symbol "Ordner anzeigen" macht die Ordner sichtbar oder unsichtbar, wenn Sie darauf klicken.

N_6: Ordner öffnen

Wenn Sie auf das Symbol "Ordner öffnen" klicken, öffnet sich ein neues Menü, in dem alle vorhandenen Ordner angezeigt werden; aus diesem Menü können auch alle Ordner geöffnet werden (durch Doppelklick). In diesem Menü werden keine Dokumente angezeigt.

N_7: Suchen

Mit Hilfe des Symbols "Suchen" öffnet sich die Suchleiste. Mit dieser Suchleiste kann in den geöffneten Ordnern nach Dateien und/oder Ordnern gesucht werden (es wird nicht in ungeöffneten Ordnern gesucht).

N_8: Bearbeiten & Umbenennen

Mit dem Stiftsymbol können Sie das Dokument bearbeiten. Mit dem Symbol, das einen Stift und ein Quadrat zeigt, können Sie das Dokument umbenennen.

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Ich sehe diese Schaltfläche nicht?

Um diese Schaltfläche zu verwenden, müssen Sie den "Bearbeitungsmodus" aktivieren.

N_9: Ausführen & Hinzufügen

Das Symbol "Ausführen & Hinzufügen" öffnet den ausgewählten Ordner oder die ausgewählte Datei. Beim Bearbeiten von Dateien und Bausteinen werden Variablen mit dieser Schaltfläche hinzugefügt.

N_10: Startseite

Mit dem Symbol "Startseite" wird das Startmenü erneut geöffnet.

N_11: Aktualisieren

Mit dem Symbol "Aktualisieren" wird das System von eformity aktualisiert.

N_12: Neu

Mit dem Symbol "Neu" können neue Dokumente erstellt werden.

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Ich sehe diese Schaltfläche nicht?

Um diese Schaltfläche zu verwenden, müssen Sie den "Bearbeitungsmodus" aktivieren.

N_13: Optionsschaltfläche

Die Optionsschaltfläche zeigt die Optionen für das ausgewählte Element an. So können Sie das Dokument: bearbeiten, umbenennen, löschen usw.