Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben (durch Anklicken), können Sie das 'Optionsmenü' öffnen. Dieses Menü enthält mehrere Optionen für das ausgewählte Dokument. In diesem Artikel erklären wir alle diese verschiedenen Optionen.

Das 'Optionsmenü' öffnen

Um das Optionsmenü zu öffnen, müssen Sie zunächst das Seitenpanel von eformity öffnen. Das Seitenpanel wird in den meisten Fällen automatisch geöffnet, sobald Sie eine Microsoft-Anwendung starten, die mit eformity arbeitet. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie im Menüband auf 'Seitenpanel anzeigen/ausblenden' klicken.

Sobald das Seitenpanel geöffnet ist, können Sie zum Optionsmenü navigieren. Das Optionsmenü ist standardmäßig inaktiv. Um das Menü zu aktivieren, müssen Sie zuerst ein Dokument auswählen.

Sie wählen ein Dokument aus, indem Sie darauf klicken (Nummer 1 in der Abbildung). Anschließend können Sie auf die Optionsmenü-Schaltfläche klicken (Nummer 3 in der Abbildung).

Das Optionsmenü wird nun geöffnet. Es enthält verschiedene Optionen. In der Abbildung unten ist jede Option nummeriert.

N_1: Zugriff verwalten

Mit der Option 'Zugriff verwalten' können Sie den Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner für bestimmte Benutzer einschränken.

N_2: Datei herunterladen

Wenn Sie auf die Option 'Datei herunterladen' klicken, wird die ausgewählte Datei heruntergeladen.

N_3: Datei hochladen

Diese Option lädt eine neue Datei an die aktuelle Stelle der ausgewählten Datei hoch. Damit ersetzen Sie praktisch die Datei.

N_4: Verschieben nach…

Wenn Sie die Option 'Verschieben nach' anklicken, öffnet sich ein neues Element, in dem Sie den Speicherort der ausgewählten Datei in einen anderen Ordner ändern können.

N_5: Kopieren nach…

Die Option 'Kopieren nach…' ähnelt der Option 'Verschieben nach…', nur dass bei 'Kopieren nach…' eine Kopie des ausgewählten Dokuments an den gewählten Speicherort erstellt wird.

N_6: Bearbeiten

Hiermit können Sie die Vorlage bearbeiten. Dies können Sie auch ganz einfach mit dem Stift-Symbol neben dem Dokumentnamen tun.

N_7: Umbenennen

Hiermit können Sie die Vorlage umbenennen. Dies können Sie auch ganz einfach mit dem Stift-Symbol mit Quadrat neben dem Dokumentnamen tun.

N_8: Löschen

Hiermit können Sie die Vorlage löschen.

N_9: Eigenschaften

Hiermit können Sie die Eigenschaften der Vorlage abrufen. Hier können Sie die Datei auch für Benutzer unsichtbar machen. Administratoren können diese Datei weiterhin sehen, wenn der 'Bearbeitungsmodus' aktiviert ist.