Wanneer je een document hebt geselecteerd (door erop te klikken), kun je het 'Optie menu' openen. Dit menu bevat meerdere opties voor het geselecteerde document. In dit artikel zullen we al deze verschillende opties uitleggen.

Het 'Optie menu' openen

Om het optie menu te openen, moet je eerst het zijpaneel van eformity openen. Het zijpaneel wordt in de meeste gevallen automatisch geopend zodra je een Microsoft applicatie opstart die werkt met eformity. Als dit niet het geval is, kun je klikken op 'Zijpaneel tonen/verbergen' in het lint.

Als het zijpaneel is geopend, kun je navigeren naar het optie menu. Het optie menu is standaard inactief. Om het menu actief te maken, moet je eerst een document selecteren.

Je selecteert een document door erop te klikken (nummer 1 in de afbeelding). Vervolgens kun je klikken op de optie menu knop (nummer 3 in de afbeelding).

Het optie menu wordt nu geopend. Het optie menu bevat verschillende opties. In de onderstaande afbeelding is iedere optie genummerd.

N_1: Toegang beheren

Met de 'Toegang beheren' optie kun je de toegang tot een document of map beperken voor bepaalde gebruikers.

N_2: Download bestand

Als je op de optie 'Download bestand' klikt, wordt het geselecteerde bestand gedownload.

N_3: Upload bestand

Deze optie uploadt een nieuw bestand op de huidige plek van het geselecteerde bestand. Hiermee vervang je dus eigenlijk het bestand.

N_4: Verplaatsen naar…

Als je de 'Verplaatsen naar' optie aanklikt, opent er een nieuw element waarin je de locatie van het geselecteerde bestand kan wijzigen naar een andere map.

N_5: Kopiëren naar…

De 'Kopiëren naar…' optie is vergelijkbaar met de 'Verplaatsen naar…' optie, alleen wordt er bij 'Kopiëren naar…' een kopie gemaakt van het geselecteerde document naar de gekozen locatie.

N_6: Bewerken

Hiermee kun je het sjabloon bewerken. Dit kun je ook gemakkelijk doen met het pen icoon naast de documentnaam.

N_7: Hernoemen

Hiermee kun je het sjabloon hernoemen. Dit kun je ook gemakkelijk doen met het pen met vlak icoon naast de documentnaam.

N_8: Verwijderen

Hiermee kun je het sjabloon verwijderen.

N_9: Eigenschappen

Hiermee kun je de eigenschappen opvragen van het sjabloon. Hier kun je ook het bestand onzichtbaar maken voor gebruikers. Beheerders kunnen dit bestand nog wel zien wanneer de 'Bewerk mode' aanstaat.