Binnen eformity kun je in Microsoft Word en Outlook gebruikmaken van bouwblokken. In dit artikel lees je wat een bouwblok is en hoe je bouwblokken aanmaakt, bewerkt en verwijdert.

Wat is een bouwblok?

Een bouwblok is een standaard stuk content dat los in een document geplaatst kan worden. Net als bij Smart Documenten kunnen bouwblokken ook variabelen bevatten. Het voordeel van bouwblokken is dat je ze kunt hergebruiken in verschillende documenten. Daarnaast kun je op basis van de waarde van een variabele bepalen of een bouwblok wel of niet wordt weergegeven.

Een bouwblok maken

Het aanmaken van bouwblokken werkt grotendeels hetzelfde als het aanmaken van Smart Documenten. In de onderstaande stappen leggen we uit hoe je een bouwblok maakt.

Stap 1: Open het zijpaneel in Microsoft Word

Net als bij het maken van Documenten & Smart Documenten moet je voor het maken van bouwblokken eerst het zijpaneel van eformity openen. Als je Microsoft Word opstart, wordt het zijpaneel automatisch geopend. Is dit niet het geval, klik dan op 'Zijpaneel openen/verbergen'.

Stap 2: Bewerk mode inschakelen

Om een bouwblok toe te voegen, moet je eerst de bewerkmodus inschakelen. Dit doe je door op je profielfoto te klikken in het zijpaneel.

Wanneer het accountmenu geopend is, kun je de bewerkmodus activeren via de schuifknop in de sectie met de titel ‘Bewerk mode’.

Stap 3: Een nieuw bouwblok toevoegen

Na het inschakelen van de bewerkmodus navigeer je naar het tabblad ‘Bouwblokken’. Dit doe je door op de tekst of het pictogram te klikken. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld.

Klik in het overzicht op het pluspictogram om een nieuw bouwblok toe te voegen. Ook dit pictogram is in de afbeelding gemarkeerd.

Er opent nu een nieuw element in het zijpaneel. Vul hier de gegevens in voor het nieuwe bouwblok: de naam (verplicht), weergavenaam en beschrijving. Klik daarna op de blauwe knop ‘Maken’.

Een bouwblok bewerken

In de vorige stappen heb je een bouwblok aangemaakt. Je kunt nu content toevoegen aan je nieuwe bouwblok. Dit doe je door het bouwblok te bewerken.

Stap 1: Bouwblok openen

Klik op het gewenste bouwblok om het te selecteren. In de onderstaande afbeelding zie je hoe een geselecteerd bouwblok eruitziet. Je kunt het bouwblok bewerken door op het penpictogram te klikken, of via het optiemenu op ‘Bewerken’ te klikken.

Stap 2: Content toevoegen aan het bouwblok

Je bevindt je nu in het bewerkscherm van het geselecteerde bouwblok. Voeg hier content toe, zoals tekst, afbeeldingen, vormen, grafieken, enzovoort. Daarnaast kun je variabelen, databronnen en vertalingen toevoegen. Klik tot slot op het ‘Opslaan’-pictogram.

Een bouwblok verwijderen

Wil je een bouwblok verwijderen, bijvoorbeeld omdat het niet meer relevant is of om je bibliotheek op te schonen? Dan kun je het bouwblok verwijderen. (We gaan ervan uit dat de bewerkmodus nog is ingeschakeld.)

Stap 1: Bouwblok selecteren

Navigeer naar het tabblad ‘Bouwblokken’ in het zijpaneel van eformity. Klik vervolgens één keer op het bouwblok dat je wilt verwijderen.

Stap 2: Verwijder het bouwblok

Met het bouwblok geselecteerd, open je het optiemenu. Kies in dit menu voor de optie ‘Verwijderen’. In de onderstaande afbeelding is deze optie omcirkeld.