Binnen eformity kun je ook verschillende thema's aanmaken en toevoegen aan een e-mailhandtekening. Met behulp van een thema bepaal je van tevoren welk lettertype (font), welke lettergrootte en welke kleur de tekst in de e-mailhandtekening heeft. In dit artikel lees je hoe je thema's aanmaakt en toevoegt.

Stap 1: Inloggen op de webomgeving van efomity

Het aanmaken en beheren van thema's voor e-mailhandtekeningen wordt gedaan vanuit de webomgeving van eformity. Je moet daarom eerst inloggen met jouw persoonlijke gegevens op jouwbedrijfsnaam.eformity.net.

Stap 2: Navigeer naar 'Configuratie'

Alles wat betrekking heeft op e-mailhandtekeningen is te vinden in het configuratiegedeelte. Om het configuratiegedeelte te openen, moet je eerst het navigatievenster openen door op het hamburger pictogram te klikken. In de onderstaande afbeelding is dit pictogram omcirkeld.

Zodra je hebt geklikt op het bovenstaande pictogram, opent er een nieuw element aan de linkerkant van de pagina. Dit nieuwe element heeft maximaal vijf verschillende tegels. Klik op de tegel met de titel 'Configuratie'. Deze optie is in de onderstaande afbeelding omcirkeld.

Stap 3: Open het 'Themas' overzicht

Er zal nu een nieuwe pagina openen. Op deze nieuwe pagina kun je navigeren naar de e-mail thema's. Dit doe je door eerst te klikken op 'E-mail' in het navigatiemenu. Vervolgens klik je in de dropdown op 'Thema's' om het thema-overzicht te openen.

Stap 4: Voeg een nieuw thema toe

Je bevindt je nu op het overzicht van alle bestaande thema's. Op deze pagina kun je een nieuw thema toevoegen. Dit doe je door te klikken op de knop 'Toevoegen'. In de onderstaande afbeelding is deze optie omcirkeld.

Wanneer je op 'Toevoegen' hebt geklikt, opent er een element aan de rechterkant van de pagina. In dit element kun je alle gegevens van het nieuwe thema opgeven. In de onderstaande tabel zie je elke veldnaam met bijbehorende uitleg:

Veldnaam	Omschrijving
Naam (verplicht)	Geef jouw nieuwe thema een naam om deze later terug te herkennen.
Font	Bepaal een lettertype dat je wilt gebruiken voor het thema.
Lettergrootte (pt)	Met dit veld geef je aan welke lettergrootte je wilt hanteren. De waarde die je hier invult, is in pt.
Automatische kleur	Wanneer je geen specifieke kleur wilt gebruiken, kun je ervoor kiezen om de 'Automatische kleur' te gebruiken. Dit is de standaard kleur binnen Outlook.
Kleur	Als je een andere kleur wilt hanteren, kun je hier een alternatieve kleur opgeven. Je doet dit in een HEX-waarde.

Stap 5: Een thema toevoegen aan een e-mailhandtekening

Met behulp van de vorige stappen heb je succesvol een nieuw thema aangemaakt binnen eformity. Om een thema toe te voegen aan een e-mailhandtekening, navigeer je eerst naar 'Handtekeningen' in het dropdown menu onder 'E-mail'.

Zodra je het overzicht ziet van alle e-mailhandtekeningen, kun je een bestaande handtekening selecteren door erop te klikken. Vervolgens klik je op de knop 'Bewerken' om de geselecteerde handtekening te bewerken.

Er zal nu een element openen aan de rechterkant van de pagina. In dit nieuwe element zie je alle instellingen van de geselecteerde handtekening. Je kunt tussen de verschillende opties 'Thema' & 'Thema toepassen' kiezen. Hier kun je jouw nieuwe thema selecteren en activeren.