Met eformity kun je eenvoudig documenten in verschillende talen aanmaken. Om ervoor te zorgen dat een sjabloon verschillende talen ondersteunt, moet je vertalingen invoegen in het sjabloon of bouwblok. Het invoegen van vertalingen in documenten en bouwblokken gaat in drie stappen:

1. Open het eformity zijpaneel
2. Het gewenste sjabloon bewerken
3. Vertalingen invoegen

Stap 1: Open het eformity zijpaneel

Om een sjabloon te bewerken, moet je eerst het zijpaneel van eformity openen. In iedere Microsoft applicatie waar eformity mee werkt, wordt het zijpaneel automatisch geopend. Als dit niet het geval is, kun je het zijpaneel handmatig openen door op 'Zijpaneel tonen/verbergen' te klikken.

Stap 2: Het gewenste sjabloon bewerken

Zodra het zijpaneel is geopend, moet je eerst de 'Bewerk mode' inschakelen. Dit doe je door op de 'profielfoto' te klikken in het zijpaneel. Als je op de profielfoto hebt geklikt, opent er een nieuw element.

Binnen dit nieuwe element kun je de 'Bewerk mode' activeren. Zie de onderstaande afbeelding voor een visuele weergave. De sectie van de 'Bewerk mode' is omcirkeld.

Nu de 'Bewerk mode' is geactiveerd, kun je het gewenste sjabloon bewerken. Dit doe je door eerst het gewenste sjabloon te selecteren (door erop te klikken). Vervolgens klik je op het pen pictogram (nummer 2 in de afbeelding) of het bewerkmenu (nummer 3 in de afbeelding).

Stap 3: Vertalingen invoegen

Het sjabloon zal in een nieuw document openen. In dit nieuwe document kun je het sjabloon bewerken en dus ook vertalingen invoegen. Om een vertaling in te voegen, navigeer je eerst naar het 'Vertalingen' tabblad. In de meeste gevallen moet je hiervoor eerst op de drie rondjes klikken.

Je kunt nu een vertaling invoegen door eerst op de locatie in het sjabloon te klikken waar je de vertaling wilt invoegen. Vervolgens selecteer je een vertaling door erop te klikken. Tot slot klik je op het 'Afspelen' pictogram. Je kunt ook dubbelklikken op een vertaling om deze in te voegen.

Je hebt zojuist een vertaling ingevoegd binnen een sjabloon! Als een gebruiker nu de documenttaal wijzigt en dit sjabloon opent, zal de vertaling worden weergeven in plaats van de standaard tekst.