Sjabloonbeheerders Microsoft Outlook Afbeeldingen toevoegen aan een e-mailhandtekening

Afbeeldingen toevoegen aan een e-mailhandtekening

Gepubliceerd op: 16 mei, 2024
Bewerkt op: 28 november, 2024

Vrijwel iedere e-mailhandtekening bevat afbeeldingen, zoals sociale media-icoontjes. Om afbeeldingen te gebruiken in jouw e-mailhandtekening moet je deze eerst toevoegen aan eformity. In dit artikel vertellen we hoe je afbeeldingen uploadt en gebruikt in jouw e-mailhandtekening.

Warning icon

Let op!

Dit geldt niet voor het logo. Logo's zijn variabele gegevens afkomstig uit de organisatie datasource.

Stap 1: Inloggen op de webomgeving van eformity

Het toevoegen van afbeeldingen in eformity wordt gedaan binnen de webomgeving, daarom moet je eerst inloggen op jouwbedrijfsnaam.eformity.net. Je kunt hier inloggen met jouw persoonlijke gegevens.

Stap 2: Navigeer naar het 'Configuratie' gedeelte

Zodra je bent ingelogd binnen de webomgeving, kun je navigeren naar het 'Configuratie' gedeelte. Dit doe je door eerst te klikken op het hamburger menu pictogram. Dit pictogram is in de onderstaande afbeelding omcirkeld.

Er opent nu een nieuw element aan de linkerkant van de pagina. Dit nieuwe element bevat maximaal vijf verschillende tegels. Je kunt klikken op de tegel met de tekst 'Configuratie'.

Stap 3: Open het 'Afbeeldingen' overzicht

Als je in de vorige stap hebt geklikt op 'Configuratie', opent er een nieuwe pagina. Op deze nieuwe pagina kun je onder 'E-mail' klikken op 'Afbeeldingen'. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld.

Stap 4: Nieuwe afbeelding toevoegen

Zodra je het afbeeldingenoverzicht hebt geopend, kun je een nieuwe afbeelding toevoegen. Het toevoegen van een nieuwe afbeelding gaat met de knop 'Toevoegen'.

Er zal nu een nieuw element openen aan de rechterkant van de pagina. Binnen dit nieuwe element geef je de informatie van de afbeelding op. Zo geef je de afbeelding een naam en upload je de afbeelding vanaf jouw computer.

Warning icon

Let op!

Niet alle afbeeldingsformaten worden geaccepteerd. Je kunt de volgende bestandstypen uploaden: PNG, JPEG en GIF. Daarnaast mag de afbeelding maximaal 256 KB zijn.

Stap 5: Afbeelding gebruiken in de e-mailhandtekening

Als je een afbeelding hebt toegevoegd, kun je deze gebruiken in de e-mailhandtekening. Om een afbeelding toe te voegen aan de handtekening gebruik je gewoon een HTML-afbeelding. Echter, als je een afbeelding wilt gebruiken uit de afbeeldingenlijst, gebruik je als bron 'cid:' + 'afbeeldingnaam'. Gebruik nosend="1" om te voorkomen dat afbeeldingen als bijlagen worden verzonden.

<img src="cid:linkedin" width="25" height="20" alt="LinkedIn" nosend="1" />

Lees meer over het ontwerpen van handtekeningen en over het toevoegen van afbeeldingen.