In eformity kannst du auch verschiedene Themen erstellen und zu einer E-Mail-Signatur hinzufügen. Mithilfe eines Themas legst du im Voraus fest, welche Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Text in der E-Mail-Signatur haben soll. In diesem Artikel erfährst du, wie du Themen erstellst und hinzufügst.

Schritt 1: Anmelden in der Webumgebung von eformity

Das Erstellen und Verwalten von Themen für E-Mail-Signaturen erfolgt über die Webumgebung von eformity. Du musst dich daher zuerst mit deinen persönlichen Daten bei deinerfirma.eformity.net anmelden.

Schritt 2: Navigiere zu „Konfiguration“

Alles, was mit E-Mail-Signaturen zu tun hat, findest du im Konfigurationsbereich. Um diesen Bereich zu öffnen, musst du zuerst das Navigationsfenster öffnen, indem du auf das Hamburger-Symbol klickst. In der folgenden Abbildung siehst du, wo du dieses Symbol finden kannst.

Sobald du auf das obige Symbol geklickt hast, öffnet sich ein neues Element auf der linken Seite der Seite. Dieses neue Element besteht aus maximal fünf verschiedenen Kacheln. Klicke auf die Kachel mit der Bezeichnung „Konfiguration“. Diese Option ist in der folgenden Abbildung umkreist.

Schritt 3: Öffne die Übersicht „Themen“

Eine neue Seite wird nun geöffnet. Auf dieser neuen Seite kannst du zu den E-Mail-Themen navigieren. Klicke dazu zuerst im Navigationsmenü auf „E-Mail“ und anschließend im Dropdown-Menü auf „Themen“, um die Themenübersicht zu öffnen.

Schritt 4: Ein neues Thema hinzufügen

Du befindest dich nun in der Übersicht aller bestehenden Themen. Auf dieser Seite kannst du ein neues Thema hinzufügen. Klicke dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. In der folgenden Abbildung ist diese Schaltfläche umkreist.

Nachdem du auf „Hinzufügen“ geklickt hast, öffnet sich ein neues Element auf der rechten Seite der Seite. In diesem Element kannst du alle Daten des neuen Themas eingeben. In der folgenden Tabelle siehst du jeden Feldnamen mit der entsprechenden Erklärung:

Feldname	Beschreibung
Name (erforderlich)	Gib deinem neuen Thema einen Namen, um es später wiederzuerkennen.
Schriftart	Wähle eine Schriftart aus, die du für das Thema verwenden möchtest.
Schriftgröße (pt)	Gib in diesem Feld die gewünschte Schriftgröße an. Der Wert, den du hier eingibst, ist in pt.
Automatische Farbe	Wenn du keine spezifische Farbe verwenden möchtest, kannst du die „Automatische Farbe“ wählen. Dies ist die Standardfarbe in Outlook.
Farbe	Wenn du eine andere Farbe verwenden möchtest, kannst du hier eine alternative Farbe in HEX-Wert angeben.

Schritt 5: Ein Thema zu einer E-Mail-Signatur hinzufügen

Nachdem du erfolgreich ein neues Thema in eformity erstellt hast, kannst du es zu einer E-Mail-Signatur hinzufügen. Navigiere zuerst zu „Signaturen“ im Dropdown-Menü unter „E-Mail“.

Sobald du die Übersicht aller E-Mail-Signaturen siehst, kannst du eine vorhandene Signatur auswählen, indem du darauf klickst. Klicke dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um die ausgewählte Signatur zu bearbeiten.

Auf der rechten Seite der Seite wird nun ein neues Element geöffnet. In diesem neuen Element siehst du alle Einstellungen der ausgewählten Signatur. Du kannst zwischen den Optionen „Thema“ und „Thema anwenden“ wählen. Hier kannst du dein neues Thema auswählen und aktivieren.