Binnen eformity kun je in documenten en e-mails ook bouwblokken gebruiken. In dit artikel leggen we uit wat een bouwblok precies is, hoe je deze aanmaakt en hoe je ze gebruikt.

Wat is een bouwblok?

Een bouwblok is een standaard stuk content dat los in een document geplaatst kan worden. Net als bij Smart Documenten kunnen bouwblokken ook variabelen bevatten. Het voordeel van bouwblokken is dat je deze kunt hergebruiken in verschillende documenten. Daarnaast kun je op basis van de waarde van een variabele het bouwblok wel of niet tonen.

Een bouwblok maken

Het aanmaken van bouwblokken werkt grotendeels hetzelfde als het aanmaken van Smart Documenten. In deze alinea leggen we stap voor stap uit hoe je een bouwblok maakt.

Stap 1: Open het zijpaneel in Microsoft Word

Net als bij het maken van Documenten & Smart Documenten moet je voor het maken van bouwblokken eerst het zijpaneel van eformity openen. Als je Microsoft Word opstart, wordt het zijpaneel automatisch geopend. Als dit niet het geval is, kun je klikken op 'Zijpaneel openen/verbergen'.

Stap 2: Bewerk mode inschakelen

Om een bouwblok toe te voegen, moet je eerst de 'Bewerkmodus' inschakelen. Dit doe je door op de 'profielfoto' te klikken in het zijpaneel.

Als het 'Accountmenu' is geopend, kun je de bewerkmodus inschakelen. Dit doe je door de schuifbalk te activeren in de sectie met de titel 'Bewerk mode'.

Stap 3: Een nieuw bouwblok toevoegen

Wanneer je de bewerkmodus hebt ingeschakeld, kun je navigeren naar het 'Bouwblokken' tabblad. Dit doe je door op de tekst of het pictogram te klikken. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld.

Zodra je het overzicht van de bouwblokken hebt geopend, kun je een bouwblok toevoegen. Dit doe je door op het pluspictogram te klikken. Dit pictogram is hieronder omcirkeld.

Er opent nu een nieuw element in het zijpaneel. In dit nieuwe element vul je alle gegevens in van het nieuwe bouwblok. Je vult de naam (verplicht), weergavenaam en beschrijving in. Vervolgens klik je op de blauwe knop 'Maken'.

Stap 4: Het bouwblok bewerken

In de vorige stap heb je een nieuw bouwblok aangemaakt. Je kunt nu content toevoegen aan je nieuwe bouwblok. Om content toe te voegen, moet je jouw bouwblok bewerken door het te selecteren. Dit doe je door eerst op het bouwblok te klikken.

In de onderstaande afbeelding zie je hoe het eruit ziet als je een bouwblok hebt geselecteerd. Je kunt nu het geselecteerde bouwblok bewerken door op het pen pictogram te klikken of door in het optiemenu te klikken op 'Bewerken'.

Stap 5: Content toevoegen aan het bouwblok

Je zit nu in het bewerkscherm van het geselecteerde bouwblok. Je kunt nu de content toevoegen aan het bouwblok, zoals tekst, afbeeldingen, vormen, grafieken, etc. Daarnaast kun je ook variabelen toevoegen in bouwblokken. Als je tevreden bent, klik je op het 'Opslaan' pictogram.

Bouwblokken gebruiken in een (Smart) Document

In de vorige stappen heb je een bouwblok gemaakt. Nu is het tijd om het bouwblok te gebruiken in documenten. We leggen uit hoe je het bouwblok toevoegt in twee stappen.

We gaan ervan uit dat je nog in de 'Bewerkmodus' zit (zie stap 2 in de vorige alinea) en dat je het zijpaneel hebt geopend in Microsoft Word (zie stap 1 van de vorige alinea).

Stap 1: Een document/sjabloon bewerken

Om een document/sjabloon te bewerken, selecteer je eerst het gewenste sjabloon in het zijpaneel door erop te klikken. Vervolgens klik je op het pen pictogram of kies je de optie 'Bewerken' in het optiemenu.

Stap 2: Het bouwblok toevoegen

Als je het gewenste sjabloon hebt geopend in de bewerkmodus, kun je een bouwblok toevoegen. Dit doe je door eerst te navigeren naar het 'Bouwblokken' tabblad. Dit tabblad is in de onderstaande afbeelding actief.

Wanneer je het overzicht ziet van alle bouwblokken, kun je eenvoudig een bouwblok toevoegen aan het document door twee keer (relatief snel) op het gewenste bouwblok te klikken. Je ziet dan het volgende in het document verschijnen:

[naamVanMap:naamVanBouwBlok]