E-Mails im Namen eines Kollegen unterschreiben (klassisch)
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Klassische Version
Dieser Artikel ist für die klassische Version. Lesen Sie, wie Sie E-Mails im Namen von Kollegen in der aktualisierten Version unterschreiben.
Innerhalb von eformity können Sie im Namen von Kollegen E-Mails unterschreiben. Wie das geht, wird in diesem Artikel erklärt. Das Unterschreiben von E-Mails im Namen von Kollegen erfolgt in zwei Schritten, nämlich:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook
- Wählen Sie eine Signatur aus
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook
Der erste Schritt zum Unterschreiben von E-Mails im Namen von Kollegen ist das Öffnen von Microsoft Outlook. Anschließend müssen Sie eine neue E-Mail erstellen. Das Erstellen einer E-Mail erfolgt auf die übliche Weise.
Schritt 2
Wählen Sie eine Signatur aus
Im vorherigen Schritt wurde ein neues Fenster geöffnet, um eine neue E-Mail zu schreiben. Dann können Sie eine E-Mail-Signatur eines Kollegen aus dem "Signatur"-Dropdown-Menü auswählen. Dieses Dropdown-Menü ist in der unten stehenden Abbildung markiert.
Sehe ich keine anderen Signaturen?
Wenn keine weiteren Signaturen angezeigt werden, haben Sie noch keine zusätzlichen Mitarbeiter angelegt. Erstellen Sie zunächst einen neuen Mitarbeiter mit den gewünschten Daten.
Enthält die Liste viele Signaturen?
Es ist möglich, dass die Liste viele Namen enthält, die Sie nicht verwenden möchten. Abhängig von den Einstellungen innerhalb Ihrer Organisation können Sie diese Liste möglicherweise kürzen.