E-mails ondertekenen namens een collega (klassiek)
Klassieke versie
Dit artikel is voor de klassieke versie. Lees hoe je e-mail ondertekent namens collega's in de vernieuwde versie.
Binnen eformity kun je namens collega's e-mails ondertekenen. Hoe je dit kunt doen, wordt in dit artikel uitgelegd. Het ondertekenen van e-mails namens collega's gaat in twee stappen, namelijk:
- Open Microsoft Outlook
- Selecteer een handtekening
Stap 1: Open Microsoft Outlook
De eerste stap om e-mails te ondertekenen namens collega's is het openen van Microsoft Outlook. Vervolgens moet je een nieuwe e-mail maken. Het maken van een e-mail doe je zoals de gebruikelijke manier.
Stap 2: Selecteer een handtekening
In de vorige stap is er een nieuw venster geopend om een nieuwe e-mail te schrijven. Vervolgens kun je een e-mailhandtekening kiezen van een collega uit het 'Handtekening' uitklapmenu. Dit uitklapmenu is in de onderstaande afbeelding omcirkeld.
Ik zie geen andere handtekeningen staan?
Als je geen andere handtekeningen ziet staan, heb je nog geen extra medewerkers aangemaakt. Maak eerst extra een medewerker aan met de gewenste gegevens.
Bevat de lijst heel veel handtekening?
Mogelijk bevat de lijst veel namen die je niet wilt gebruiken. Afhankelijk van de instellingen binnen jouw organisatie is het mogelijk om deze lijst in te korten.
