Klassieke versie

Dit artikel is voor de klassieke versie. Ontdek hoe je de taal wijzigt van de e-mailhandtekening in de vernieuwde versie.

Eformity biedt ondersteuning voor meertalige correspondentie. Zo kun je gemakkelijk wisselen tussen e-mailhandtekeningen in verschillende talen. Je kunt eenvoudig de taal wijzigen van de e-mailhandtekening door de stappen te volgen in dit artikel.

Stap 1: Open de instellingen in Microsoft Outlook

De eerste stap om de taal te wijzigen van de e-mailhandtekening is het openen van de instellingen in Microsoft Outlook. Het openen van de instellingen kan met behulp van de 'Instellingen' knop die zich bevindt in het lint. In de onderstaande afbeelding is deze knop omcirkeld.

Stap 2: Het wijzigen van een medewerker

In de vorige stap is de Template Manager geopend. Binnen de Template Manager kun je een medewerker selecteren door op 'Medewerker' te klikken (1 in de afbeelding). Vervolgens kun je op een van de medewerkers klikken in de lijst (2 in de afbeelding). Zodra een medewerker is geselecteerd kun je op 'Wijzigen' klikken (3 in de afbeelding).

Er wordt wederom een nieuw venster geopend. In dit nieuwe venster kun je de vertalingen toevoegen voor de geselecteerde medewerker. Dit doe je door te klikken op een van de talen die links te vinden zijn in het venster (aangeduid met nummer 2 in de afbeelding). Als je de medewerker hebt vertaald, kun je klikken op de knop met de tekst 'Voltooien'.

Stap 3: Het selecteren van de e-mailhandtekening

In de vorige stap is automatisch een nieuwe (vertaalde) e-mailhandtekening aangemaakt. Deze nieuwe e-mailhandtekening kan worden gekozen vanuit het 'Handtekening' uitklapmenu (pas na het opnieuw starten van Microsoft Outlook). Dit uitklapmenu komt tevoorschijn als je na het aanmaken van een nieuwe e-mail op de knop 'Handtekening' klikt in het lint.