Voordat je aan de slag gaat
Is eformity al geïnstalleerd binnen jouw organisatie?
Voor meer informatie over de installatie en de verschillende versies kun je de Installatie categorie bekijken.
Zodra de software is geïnstalleerd binnen jouw omgeving, zijn er nog een aantal zaken die van belang zijn om te weten voordat je aan de slag kunt gaan met eformity:
- Inloggen
- Een medewerker opzoeken, aanmaken, selecteren en bewerken
Inloggen
Elke nieuwe gebruiker moet inloggen met zijn eigen inloggegevens. Bij vrijwel iedere installatie heeft de systeembeheerder een account voor jou aangemaakt. Hierdoor kun je eenvoudig inloggen met jouw eigen Microsoft-account of met de inloggegevens die je hebt ontvangen van de systeembeheerder.
In jouw account zijn verschillende eigenschappen vastgesteld. Zo is in jouw gebruikersaccount ingesteld welke autorisaties je hebt. Sommige gebruikers zijn geautoriseerd om organisaties en locaties aan het systeem toe te voegen en te wijzigen. Anderen hebben bijvoorbeeld de beschikking over specifieke sjablonen die niet beschikbaar zijn voor de gemiddelde gebruiker.
Geen inloggegevens ontvangen?
Als je geen inloggegevens hebt ontvangen, moet je contact opnemen met de systeembeheerder. Deze moet dan nog een account voor je aanmaken.
Een medewerker opzoeken, aanmaken, selecteren en bewerken
Als je bent ingelogd binnen eformity, kun je jouw eigen medewerker gegevens (dit staat los van de eerder genoemde accountgegevens) opzoeken of aanmaken. In de medewerker gegevens staan jouw persoonlijke gegevens die gebruikt worden in bijvoorbeeld een e-mailhandtekening of de ondertekening van een brief.
De medewerker gegevens bevatten onder andere jouw e-mailadres, telefoonnummer en naam. Bovendien is hier ingesteld bij welke organisatie en/of locatie je hoort, zodat de juiste afzendgegevens op een brief of e-mail worden geplaatst. In het volgende artikel wordt beschreven hoe je een medewerker opzoekt, aanmaakt, selecteert of wijzigt.
