Ist eformity bereits in Ihrer Organisation installiert?

Für weitere Informationen zur Installation und den verschiedenen Versionen können Sie die Kategorie: "Installation" einsehen.

Sobald die Software in Ihrer Umgebung installiert ist, gibt es noch einige wichtige Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie mit eformity loslegen:

1. Anmelden
2. Einen Mitarbeiter suchen, erstellen, auswählen und bearbeiten

Anmelden

Jeder neue Benutzer muss sich mit seinen eigenen Anmeldedaten anmelden. Bei fast jeder Installation hat der Systemadministrator bereits ein Konto für Sie erstellt. Dadurch können Sie sich ganz einfach mit Ihrem eigenen Microsoft-Konto oder mit den Anmeldedaten anmelden, die Sie vom Systemadministrator erhalten haben.

In Ihrem Konto sind verschiedene Eigenschaften festgelegt, wie beispielsweise die Berechtigungen, die Sie haben. Einige Benutzer sind berechtigt, Organisationen und Standorte zum System hinzuzufügen und zu ändern. Andere haben Zugriff auf spezielle Vorlagen, die für den Durchschnittsbenutzer nicht verfügbar sind.

Keine Anmeldedaten erhalten?

Falls Sie keine Anmeldedaten erhalten haben, müssen Sie sich an den Systemadministrator wenden. Dieser muss dann noch ein Konto für Sie erstellen.

Einen Mitarbeiter suchen, erstellen, auswählen und bearbeiten

Sobald Sie bei eformity angemeldet sind, können Sie Ihre eigenen Mitarbeiterdaten (unabhängig von den oben genannten Kontodaten) suchen oder erstellen. Die Mitarbeiterdaten enthalten Ihre persönlichen Informationen, die in einer E-Mail-Signatur oder der Unterschrift eines Briefes verwendet werden.

Die Mitarbeiterdaten umfassen unter anderem Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Namen. Außerdem ist hier festgelegt, welcher Organisation und/oder welchem Standort Sie angehören, damit die richtigen Absenderdaten in einem Brief oder einer E-Mail angezeigt werden. Im nächsten Artikel wird beschrieben, wie Sie einen: Mitarbeiter suchen, erstellen, auswählen oder ändern.