Bevor Sie die Schritte in diesem Artikel ausführen können, müssen Sie sich mit Ihren persönlichen Anmeldedaten bei eformity angemeldet haben. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, können Sie den folgenden Artikel lesen. Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, können Sie mit den Schritten in diesem Artikel die folgenden Aufgaben ausführen:

1. Mitarbeiter suchen
2. Mitarbeiter erstellen
3. Standard Mitarbeiter auswählen
4. Mitarbeiter bearbeiten

Schritt 1: Öffnen Sie den Template Manager in Microsoft Word

Um den Template Manager zu öffnen, müssen Sie zuerst Microsoft Word öffnen. Nachdem Sie Word geöffnet haben, können Sie im Menüband auf das eformity-Logo klicken. Im untenstehenden Bild ist das eformity-Logo umkreist.

Schritt 2: Öffnen Sie das Mitarbeiter-Fenster

Anschließend können Sie im neuen Fenster (dem Template Manager) den Mitarbeiterbereich öffnen. Sie können den Mitarbeiterbereich öffnen, indem Sie auf den Text "Mitarbeiter" oder "Autor" klicken (abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation).

Schritt 3: Mitarbeiter suchen, hinzufügen, auswählen oder bearbeiten

Im vorherigen Schritt wurde erneut ein neues Fenster geöffnet. In diesem neuen Fenster können Sie Mitarbeiter suchen, hinzufügen oder bearbeiten. Unten finden Sie für jedes Element eine Anleitung.

Einen Mitarbeiter suchen

Um einen Mitarbeiter zu suchen, können Sie die Suchfunktion verwenden, die mit Nummer 1 im untenstehenden Bild dargestellt ist. Sie können eine Suche starten, indem Sie die Enter-Taste drücken.

Einen Mitarbeiter hinzufügen

In diesem Fenster können Sie auch einen Mitarbeiter hinzufügen. Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf den Text "Neu…". Im untenstehenden Bild ist dieser Abschnitt orange umkreist.

Sobald Sie auf den obigen Text klicken, wird ein neues Fenster geöffnet. In diesem neuen Fenster können Sie die Daten des neuen Mitarbeiters eingeben (1 im Bild). Mit Hilfe der Registerkarten können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen (2 im Bild). Schließlich können Sie auch Übersetzungen für den Mitarbeiter hinzufügen (3 im Bild).

Einen Standard Mitarbeiter auswählen

Wenn Sie erfolgreich einen Mitarbeiter erstellt haben, müssen Sie diesen als Standardmitarbeiter auswählen. Sie können dies tun, indem Sie auf eine Zeile (Nummer 1 im Bild) in der Tabelle klicken. Die ausgewählte Zeile wird mit einem hellblauen Hintergrund hervorgehoben.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche mit der Aufschrift "Ok" klicken (Nummer 2 im Bild). Das Fenster wird automatisch geschlossen. Der Standardmitarbeiter (ausgewählt) ist unter der Rubrik "Mitarbeiter" zu finden. Dies ist im untenstehenden Bild umkreist.

Einen Mitarbeiter bearbeiten

Wenn bereits Mitarbeiter erstellt wurden, können Sie diese auch bearbeiten. Um einen Mitarbeiter zu bearbeiten, müssen Sie zuerst auf den Text "Ändern…" klicken (nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben). Im untenstehenden Bild ist dieser Text umkreist.

Ein neues Fenster wird geöffnet. In diesem neuen Fenster können Sie alle Daten des Mitarbeiters bearbeiten. Sie können die Registerkarten verwenden (Nummer 1 im Bild), um zusätzliche Informationen zu bearbeiten. Außerdem können Sie die Übersetzungen in diesem Fenster bearbeiten (Nummer 2 im Bild).