Mit Hilfe des vorherigen Artikels haben Sie sich erfolgreich mit Ihrem persönlichen Konto bei eformity angemeldet. Bevor Sie mit eformity fortfahren können, müssen Sie zunächst einen Mitarbeiter erstellen und auswählen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Mitarbeiter suchen, erstellen, auswählen und bearbeiten. Unten finden Sie eine kurze Übersicht über alle behandelten Themen:

1. Öffnen Sie das Seitenpanel in Microsoft Word
2. Gehen Sie zu "Ihr Konto"
3. Klicken Sie auf "Mitarbeiter"
4. Mitarbeiter suchen, hinzufügen, auswählen oder bearbeiten

Schritt 1: Öffnen Sie das Seitenpanel in Microsoft Word

Der erste Schritt besteht darin, Microsoft Word und das Seitenpanel von eformity zu öffnen. Sobald Microsoft Word geladen ist, wird das Seitenpanel automatisch geöffnet.

Falls das Seitenpanel nicht automatisch geöffnet wird, können Sie es manuell öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken, die im untenstehenden Bild umkreist ist.

Schritt 2: Gehen Sie zu "Ihr Konto"

Anschließend können Sie Ihr Konto im Seitenpanel öffnen. Sie können Ihr Konto einfach öffnen, indem Sie auf das Profilbild im Seitenpanel klicken. Im untenstehenden Bild ist dieses "Profilbild" umkreist.

Schritt 3: Klicken Sie auf "Mitarbeiter"

Sobald der Kontobereich geöffnet ist, erscheinen verschiedene Optionen. Für jetzt müssen Sie nur auf den Abschnitt mit dem Text "Mitarbeiter" klicken. Im untenstehenden Bild ist dies umkreist.

Schritt 4: Mitarbeiter suchen, hinzufügen, auswählen oder bearbeiten

Im vorherigen Schritt wurde ein neues Fenster geöffnet. In diesem Fenster können Sie Mitarbeiter suchen, hinzufügen, auswählen und bearbeiten. Unten finden Sie für jedes Element eine Anleitung.

Einen Mitarbeiter suchen

Sie können sowohl manuell als auch über die Suchfunktion nach Mitarbeitern suchen. Wenn Sie manuell suchen möchten, können Sie die Paginierung verwenden (1 im Bild). Die Suchleiste (2 im Bild) können Sie nutzen, indem Sie beispielsweise einen Namen eingeben und die "Enter"-Taste drücken. Sie können auch auf das Lupensymbol (3 im Bild) klicken, um die Suche auszuführen.

Einen Mitarbeiter hinzufügen

Falls noch keine Mitarbeiter vorhanden sind (meistens der Fall) oder wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen möchten, können Sie auf "Hinzufügen" klicken. Im untenstehenden Bild ist dargestellt, wo Sie diese Option finden.

Nachdem Sie auf "Hinzufügen" geklickt haben, erscheint ein neues Fenster. In diesem neuen Fenster können Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters eingeben, wie z. B.: Name, E-Mail, Telefonnummer usw. (1 im Bild).

Zusätzlich können Sie die Registerkarten (2 im Bild) verwenden, um weitere Informationen zum Mitarbeiter hinzuzufügen. Schließlich können Sie Übersetzungen des Mitarbeiters (3 im Bild) hinzufügen.

Einen Standard Mitarbeiter auswählen

Sobald Sie einen Mitarbeiter erstellt haben, müssen Sie diesen als Ihren Standardmitarbeiter auswählen. Um einen Standardmitarbeiter auszuwählen, klicken Sie auf einen Namen (Nummer 1 im Bild) in der Tabelle. Die ausgewählte Zeile wird mit einem hellblauen Hintergrund hervorgehoben. Im untenstehenden Bild sehen Sie, wie dies aussieht.

Jetzt können Sie auf die blaue Schaltfläche "Auswählen" klicken (Nummer 2 im Bild oben). Das Fenster wird geschlossen und der Standardmitarbeiter ist jetzt ausgewählt. Der ausgewählte Mitarbeiter erscheint im Seitenpanel unter "Mitarbeiter" im Konto.

Einen Mitarbeiter bearbeiten

Neben dem Erstellen neuer Mitarbeiter können Sie auch bestehende Mitarbeiter ändern. Um einen Mitarbeiter zu ändern, wählen Sie zunächst einen bestehenden Mitarbeiter aus.

Um einen Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie auf die Zeile in der Tabelle. Sobald der Mitarbeiter ausgewählt ist, können Sie auf den Text "Bearbeiten" klicken. Es wird nun ein neues Fenster geöffnet.

In diesem neuen Fenster können Sie den ausgewählten Mitarbeiter bearbeiten. Verwenden Sie die Registerkarten (1 im Bild), um zusätzliche Informationen zu ändern. Sie können auch die Übersetzungen des Mitarbeiters bearbeiten, indem Sie auf die Sprachen in der linken Spalte klicken (2 im Bild).