Dokumente erstellen (klassisch)
Klassische Version
Dieser Artikel ist für die klassische Version. Entdecken Sie, wie Sie Dokumente in der aktualisierten Version erstellen.
Als Benutzer können Sie ganz einfach Dokumente in eformity erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies in drei einfachen Schritten tun. Diese drei Schritte sind nachfolgend aufgeführt:
- Die Template Manager in Microsoft Word öffnen
- Ein Dokument aus dem Template Manager öffnen
- Das Dokument speichern
Sind Vorlagen und Dokumente dasselbe?
Nein. In diesem Artikel geht es um das Erstellen von Dokumenten und nicht um das Erstellen von Vorlagen. Beim Erstellen von Dokumenten wird eine zuvor definierte Vorlage verwendet. Vorlagen werden von Vorlagenadministratoren erstellt.
Schritt 1: Die Template Manager in Microsoft Word öffnen
Um die Template Manager zu öffnen, müssen Sie zuerst Microsoft Word selbst öffnen. Sobald Word geladen ist, können Sie die Template Manager öffnen. Klicken Sie dazu im Menüband auf das Logo von eformity. In der untenstehenden Abbildung ist dies umkreist.
Schritt 2: Ein Dokument aus der Template Manager öffnen
Sobald die Template Manager geöffnet ist, können Sie ein Dokument öffnen. Ein Dokument kann auf zwei verschiedene Arten geöffnet werden. Die erste Methode besteht darin, zweimal (relativ schnell) auf ein Dokument zu klicken.
Alternativ können Sie ein Dokument öffnen, indem Sie es zunächst auswählen. Klicken Sie einmal auf ein Dokument. Wenn Sie dann auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken, wird das Dokument geöffnet.
Optional: Dialog ausfüllen
Wenn ein Dokument geöffnet ist, besteht die Möglichkeit, dass ein zusätzliches Dialogfenster angezeigt wird. Oft enthält ein solches Dialogfeld Eingabefelder (Nummer 1 in der Abbildung). Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf "Fertigstellen" (Nummer 2 in der Abbildung) klicken. Die eingegebenen Daten werden im Dokument verwendet.
Optional: Text hinzufügen
Der nächste Schritt besteht darin, Text hinzuzufügen. Viele Vorlagen erfordern zusätzlichen Text, zum Beispiel bei einem Brief. Wenn das Dokument keinen zusätzlichen Text benötigt, können Sie diesen Schritt überspringen.
Schritt 3: Das Dokument speichern
Wenn das Dialogfeld ausgefüllt (optional) und das Dokument mit Text ergänzt (optional) wurde, können Sie das Dokument speichern. Das Speichern von Dokumenten erfolgt auf die übliche Weise in Microsoft Word.
Klicken Sie zunächst auf das "Speichern"-Symbol. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem Sie den Speicherort für das Dokument auswählen können.
Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten finden Sie im Artikel "Ein Dokument speichern" von Microsoft.
