Eformity bietet die Möglichkeit, Dokumente im Namen von Kollegen zu erstellen. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie dies tun können. Das Erstellen von Dokumenten im Namen von Kollegen erfolgt in den folgenden Schritten:

1. Öffnen Sie das eformity-Seitenpanel
2. Gehen Sie zu "Mein Konto"
3. Öffnen Sie das Fenster "Mitarbeiter"
4. Selecteer een medewerker

Schritt 1: Öffnen Sie das eformity-Seitenpanel

Der erste Schritt besteht darin, das eformity-Seitenpanel zu öffnen. Dies können Sie in jeder Microsoft Office-Anwendung tun, die mit eformity arbeitet. In diesem Artikel verwenden wir Microsoft Word als Beispiel. Das Seitenpanel öffnet sich in der Regel automatisch. Falls dies nicht der Fall ist, öffnen Sie das Seitenpanel manuell mit der Schaltfläche „Seitenpanel anzeigen/verbergen“.

Schritt 2: Gehen Sie zu "Mein Konto"

Sobald das eformity-Seitenpanel geöffnet ist, können Sie zu Ihrem Konto gehen. Sie öffnen Ihr Konto, indem Sie im Seitenpanel auf das Profilbild klicken. Im untenstehenden Bild ist das "Profilbild" umkreist.

Schritt 3: Öffnen Sie das Fenster "Mitarbeiter"

Nachdem Sie "Mein Konto" geöffnet haben, können Sie das Fenster "Mitarbeiter" öffnen. Um das Mitarbeiter-Fenster zu öffnen, klicken Sie auf den Bereich "Mitarbeiter" in Ihrem Konto. Dieser Bereich ist unten umkreist.

Schritt 4: Wählen Sie einen Mitarbeiter aus

Das Fenster „Mitarbeiter“ wurde im vorherigen Schritt geöffnet. In diesem Fenster können Sie den gewünschten Mitarbeiter auswählen. Dies tun Sie, indem Sie auf den Namen (oder die Zeile) des gewünschten Mitarbeiters klicken (Nummer 1 im Bild).

Ist der gewünschte Kollege nicht in der Liste?

Wenn der gewünschte Kollege nicht in der Übersicht erscheint, ist er wahrscheinlich noch nicht erstellt worden. Sie müssen zuerst einen neuen Mitarbeiter erstellen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, erhält die Zeile einen hellblauen Hintergrund. Der letzte Schritt besteht darin, auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift „Auswählen“ zu klicken (Nummer 2 im Bild).