Sie können E-Mails in verschiedenen Sprachen mit eformity unterschreiben. In diesem Artikel erfahren Sie in wenigen Schritten, wie Sie die Sprache der E-Mail-Signatur ändern können. Die Schritte sind wie folgt:

1. Öffnen Sie das Seitenpanel in Microsoft Outlook.
2. Übersetzen Sie die Daten des Mitarbeiters.
3. Wählen Sie die übersetzte E-Mail-Signatur aus.

Schritt 1: Öffnen Sie das Seitenpanel in Microsoft Outlook

Wenn Sie die Sprache der E-Mail-Signatur ändern möchten, müssen Sie zunächst Microsoft Outlook öffnen. Erstellen Sie dann wie gewohnt eine neue E-Mail. Das Seitenpanel wird automatisch geöffnet.

Falls dies nicht der Fall ist, können Sie das Seitenpanel manuell mit der Schaltfläche "Seitenpanel" im Menüband öffnen. In der untenstehenden Abbildung ist diese Schaltfläche umkreist.

Schritt 2: Übersetzen Sie die Daten des Mitarbeiters

Um die Sprache einer E-Mail-Signatur zu ändern, muss eine Übersetzung verfügbar sein. Sie können die in der E-Mail-Signatur verwendeten Daten im "Mitarbeiter"-Fenster übersetzen. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie zuerst auf das "Profilbild" im Seitenpanel.

Nachdem Sie auf das "Profilbild" geklickt haben, öffnet sich der Bereich "Mein Konto". In Ihrem Konto können Sie dann auf den Abschnitt "Mitarbeiter" klicken. Dies öffnet das Mitarbeiterfenster.

Im Mitarbeiterfenster können Sie den Mitarbeiter auswählen, für den Sie die Sprache hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu auf den Namen (oder die Zeile) des Mitarbeiters. Der Hintergrund des ausgewählten Mitarbeiters wird hellblau. Klicken Sie dann auf "Bearbeiten".

Es öffnet sich erneut ein neues Fenster. In diesem Fenster können Sie neue Übersetzungen hinzufügen. Klicken Sie auf die Sprache im ausgewählten Bereich (Nummer 2 in der untenstehenden Abbildung), um die Übersetzung für diesen Mitarbeiter hinzuzufügen.

Wenn Sie im obigen Dialog auf "Fertigstellen" klicken, erstellen Sie direkt eine neue (übersetzte) Signatur. Sie können nun (manchmal erst nach dem Neustart von Outlook) die neue Signatur im Seitenpanel auswählen.

Schritt 3: Wählen Sie die übersetzte E-Mail-Signatur aus

Sie können eine Signatur auswählen, indem Sie zweimal (relativ schnell) auf die Signatur klicken. Alternativ können Sie die Signatur zuerst auswählen und dann auf das "Abspielen"-Symbol klicken. Dieses Symbol ist in der untenstehenden Abbildung umkreist.