Klassische Version

Dieser Artikel ist für die klassische Version. Lesen Sie, wie Sie Dokumente im Namen von Kollegen in der neuen Version erstellen.

Sie können ganz einfach Dokumente im Namen von Kollegen in eformity erstellen. In diesem Artikel wird in wenigen Schritten beschrieben, wie Sie dies genau tun können. Die Schritte zur Erstellung von Dokumenten im Namen von Kollegen sind wie folgt:

1. Öffnen Sie den Template Manager
2. Öffnen Sie das "Mitarbeiter"-Fenster
3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus

Schritt 1: Öffnen Sie den Template Manager

Um Dokumente im Namen eines Kollegen zu erstellen, müssen Sie zunächst den Template Manager öffnen. Sie können den Template Manager in jeder Microsoft-Anwendung (die mit eformity arbeitet) öffnen. In diesem Artikel verwenden wir Microsoft Word. Um den Template Manager zu öffnen, klicken Sie im Menüband auf das eformity-Logo.

Schritt 2: Öffnen Sie das "Mitarbeiter"-Fenster

Nachdem Sie den Template Manager geöffnet haben, können Sie das "Mitarbeiter"-Fenster öffnen. Sie können das „Mitarbeiter“-Fenster öffnen, indem Sie auf den Text "Mitarbeiter" klicken. Dieser ist im untenstehenden Bild umkreist.

Schritt 3: Wählen Sie einen Mitarbeiter aus

Wenn Sie auf den Text "Mitarbeiter" (im vorherigen Schritt) klicken, öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster sehen Sie eine Übersicht aller Mitarbeiter. Um ein Dokument im Namen eines Kollegen zu erstellen, müssen Sie einen Mitarbeiter auswählen.

Ist der gewünschte Kollege nicht in der Liste?

Wenn der gewünschte Kollege nicht in der Übersicht erscheint, ist er wahrscheinlich noch nicht erstellt worden. Sie müssen zuerst einen neuen Mitarbeiter anlegen (klassisch).

Dies können Sie tun, indem Sie auf den Namen (oder die Zeile) des gewünschten Mitarbeiters klicken (Nummer 1). Wenn der gewünschte Mitarbeiter ausgewählt ist, können Sie auf die Schaltfläche mit der Aufschrift „Ok“ klicken (Nummer 2).