Klassische Version

Dieser Artikel gilt für die klassische Version. Erfahren Sie, wie Sie die Sprache der E-Mail-Signatur in der aktualisierten Version ändern können.

Eformity unterstützt mehrsprachige Korrespondenz. So können Sie einfach zwischen E-Mail-Signaturen in verschiedenen Sprachen wechseln. Die Sprache der E-Mail-Signatur können Sie ändern, indem Sie die folgenden Schritte in diesem Artikel befolgen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen in Microsoft Outlook

Der erste Schritt zum Ändern der Sprache der E-Mail-Signatur besteht darin, die Einstellungen in Microsoft Outlook zu öffnen. Sie können die Einstellungen über die Schaltfläche "Einstellungen" öffnen, die sich im Menüband befindet. In der untenstehenden Abbildung ist diese Schaltfläche umkreist.

Schritt 2: Ändern eines Mitarbeiters

In Schritt 1 wurde der Template-Manager geöffnet. Innerhalb des Template-Managers können Sie einen Mitarbeiter auswählen, indem Sie auf "Mitarbeiter" klicken (1 in der Abbildung). Anschließend können Sie auf einen der Mitarbeiter in der Liste klicken (2 in der Abbildung). Sobald ein Mitarbeiter ausgewählt ist, klicken Sie auf "Ändern" (3 in der Abbildung).

Es öffnet sich erneut ein neues Fenster. In diesem Fenster können Sie die Übersetzungen für den ausgewählten Mitarbeiter hinzufügen. Klicken Sie auf eine der Sprachen, die links im Fenster zu finden sind (gekennzeichnet mit Nummer 2 in der Abbildung). Nachdem Sie den Mitarbeiter übersetzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen".

Schritt 3: Wählen Sie die E-Mail-Signatur aus

In Schritt 2 wurde automatisch eine neue (übersetzte) E-Mail-Signatur erstellt. Diese neue E-Mail-Signatur kann aus dem "Signatur"-Dropdown-Menü ausgewählt werden (erst nach einem Neustart von Microsoft Outlook). Dieses Dropdown-Menü wird sichtbar, wenn Sie nach dem Erstellen einer neuen E-Mail auf die Schaltfläche "Signatur" im Menüband klicken.