Beim Versenden von E-Mails aus Microsoft Outlook wird standardmäßig die E-Mail-Signatur des ausgewählten Mitarbeiters verwendet. Sie können jedoch auch innerhalb von eformity E-Mails im Namen von Kollegen unterschreiben. Dies erfolgt in zwei einfachen Schritten:

1. Das Seitenpanel in Microsoft Outlook öffnen
2. Eine Signatur auswählen

Schritt 1: Das Seitenpanel in Microsoft Outlook öffnen

Der erste Schritt, um eine E-Mail im Namen eines Kollegen zu unterschreiben, besteht darin, das Seitenpanel in Microsoft Outlook zu öffnen. Das eformity-Seitenpanel ist nur im "Neue E-Mail“-Fenster aktiv. Klicken Sie daher zunächst im Menüband auf "Neue E-Mail“.

Es öffnet sich ein neues Fenster zum Schreiben einer E-Mail. In diesem neuen Fenster wird das eformity-Seitenpanel automatisch geöffnet. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie das Seitenpanel mit der Schaltfläche „Seitenpanel“ im Menüband manuell öffnen.

Schritt 2: Eine Signatur auswählen

Im eformity-Seitenpanel können Sie nun eine Signatur auswählen. Dies geschieht, indem Sie zweimal schnell auf eine Signatur klicken. Alternativ können Sie die Signatur zuerst auswählen und dann auf das "Abspielen"-Symbol klicken. Die Signatur wird nun eingefügt.

Sehe ich keine anderen Signaturen?

Wenn keine weiteren Signaturen angezeigt werden, haben Sie noch keine zusätzlichen Mitarbeiter angelegt. Erstellen Sie zunächst einen neuen Mitarbeiter mit den gewünschten Daten.

Enthält die Liste viele Signaturen?

Es ist möglich, dass die Liste viele Namen enthält, die Sie nicht verwenden möchten. Je nach den Einstellungen innerhalb Ihrer Organisation können Sie diese Liste möglicherweise kürzen.