Bij het versturen van e-mails vanuit Microsoft Outlook staat standaard de e-mailhandtekening van de geselecteerde medewerker ingesteld. Je kunt ook binnen eformity e-mails ondertekenen namens collega's. Je doet dit in twee eenvoudige stappen:

1. Open het zijpaneel in Microsoft Outlook
2. Selecteer een handtekening

Stap 1: Open het zijpaneel in Microsoft Outlook

De eerste stap om een e-mail te ondertekenen namens een collega is het openen van het zijpaneel in Microsoft Outlook. Het zijpaneel van eformity is alleen actief in het 'Nieuwe e-mail' venster. Klik dus eerst in het lint op 'Nieuwe e-mail'.

Vervolgens opent er een nieuw venster om een e-mail te schrijven. In dit nieuwe venster wordt het zijpaneel van eformity automatisch geopend. Als dit niet het geval is kun je het zijpaneel openen met de knop 'Zijpaneel' in het lint.

Stap 2: Selecteer een handtekening

In het zijpaneel van eformity kun je nu een handtekening kiezen. Dit doe je door twee keer te klikken (relatief snel) op een handtekening. Daarnaast kan je de handtekening eerst selecteren en vervolgens klikken op het 'Afspelen' pictogram. De handtekening wordt nu ingevoegd.

Ik zie geen andere handtekeningen staan?

Als je geen andere handtekeningen ziet staan heb je nog geen extra medewerkers aangemaakt. Maak eerst extra een medewerker aan met de gewenste gegevens.

Bevat de lijst heel veel handtekening?

Mogelijk bevat de lijst veel namen die je niet wilt gebruiken. Afhankelijk van de instellingen binnen jouw organisatie is het mogelijk om deze lijst in te korten.