Het maken van documenten (klassiek)
Klassieke versie
Dit artikel is voor de klassieke versie. Ontdek hoe je documenten aanmaakt in de vernieuwde versie.
Als gebruiker kun je gemakkelijk documenten maken binnen eformity. In dit artikel leer hoe je dit doet met drie eenvoudige stappen, deze drie stappen zijn hieronder opgesomd:
- De Template Manager openen in Microsoft Word
- Een document openen vanuit de Template Manager
- Het document opslaan
Zijn sjablonen en documenten maken hetzelfde?
Nee. In dit artikel gaat het om het maken van documenten en niet het maken van sjablonen. Bij het maken van documenten wordt er gebruik gemaakt van een eerder gedefinieerd sjabloon. Sjablonen worden gemaakt door sjabloonbeheerders.
Stap 1: De template Manager openen in Microsoft Word
Om de Template Manager te openen moet je eerst Microsoft Word zelf openen. Zodra Word is geladen kun je de Template Manager openen. Dit doe je door in het lint op het logo van eformity te klikken. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld.
Stap 2: Een document openen vanuit de Template Manager
Zodra de Template Manager is geopend kun je een document openen. Eén document kan op twee verschillende manieren worden geopend. De eerste manier is door twee keer (relatief snel) op een document te klikken.
Daarnaast kun je een document openen door deze eerst te selecteren. Dit doe je door een keer op een document te klikken. Als je vervolgens klikt op de tekst 'Uitvoeren' zal het document worden geopend.
Optioneel: Invullen van het dialoog
Wanneer er een document is geopend bestaat er de kans dat er een extra dialoog/venster opent. Vaak bevat zo'n dialoog invoervelden (nummer 1 in de afbeelding). Zodra je de verplichte velden hebt ingevoerd kun je klikken op 'Voltooien' (nummer 2 in de afbeelding). De ingevulde gegevens zullen worden gebruikt in het document.
Optioneel: Toevoegen van tekst
De volgende stap is het toevoegen van tekst. Veel sjablonen vereisen extra tekst, denk bijvoorbeeld aan een brief. Wanneer het document geen extra tekst vereist kun je deze stap overslaan.
Stap 3: Het opslaan van het document
Als het dialoog is ingevuld (optioneel) en of het document is aangevuld met tekst (optioneel) kun je het document opslaan. Het opslaan van documenten gaat via de reguliere wijze binnen Microsoft Word.
Je kunt dit doen door eerst op het 'Opslaan' pictogram te klikken. Er zal nu een nieuw venster openen waarin je de locatie kunt aangeven van waar je het document wilt opslaan.
Meer informatie over het opslaan van documenten kun je vinden in het artikel 'Een document opslaan' van Microsoft.
