Je kunt gemakkelijk e-mails ondertekenen in verschillende talen met behulp van eformity. In dit artikel lees je hoe je in een paar stappen de taal van de e-mailhandtekening wijzigt. Deze stappen zijn als volgt:

1. Open het zijpaneel in Microsoft Outlook
2. Vertaal de gegevens van de medewerker
3. Selecteer de vertaalde e-mailhandtekening

Stap 1: Open het zijpaneel in Microsoft Outlook

Als je de taal van de e-mailhandtekening wilt wijzigen, moet je eerst Microsoft Outlook openen. Vervolgens maak je via de reguliere wijze een nieuwe e-mail aan. Het zijpaneel opent automatisch.

Als dit niet het geval is, kun je in het lint met behulp van de knop 'Zijpaneel' het zijpaneel handmatig openen. In de onderstaande afbeelding is deze knop omcirkeld.

Stap 2: Vertaal de gegevens van de medewerker

Om de taal te wijzigen van een e-mailhandtekening, moet er wel een vertaling beschikbaar zijn. Je kunt de gegevens die gebruikt worden in een e-mailhandtekening vertalen in het 'Medewerker' venster. Om hier te komen, klik je eerst op de 'profielfoto' in het zijpaneel.

Zodra je hebt geklikt op de 'profielfoto', opent het 'Mijn account' gedeelte. In jouw account kun je vervolgens klikken op de sectie met 'Medewerker'. Dit opent het medewerkersvenster.

In het medewerkersvenster kun je de medewerker selecteren waarvoor je de taal wilt toevoegen. Dit doe je door op de naam (of rij) van de medewerker te klikken. De achtergrond van de geselecteerde medewerker zal lichtblauw kleuren. Vervolgens klik je op 'Bewerken'.

Er zal nu wederom een nieuw venster openen. In dit venster kun je nieuwe vertalingen toevoegen. Dit doe je door op de taal te klikken in het geselecteerde onderdeel met nummer 2 in de onderstaande afbeelding. Je kunt nu de vertaling toevoegen voor deze medewerker.

Als je binnen het bovenstaande dialoog klikt op 'Voltooien', maak je direct een nieuwe (vertaalde) handtekening aan. Je kunt nu (soms pas na het opnieuw opstarten van Outlook) de nieuwe handtekening selecteren vanuit het zijpaneel.

Stap 3: Selecteer de vertaalde e-mailhandtekening

Je kunt een handtekening selecteren door er twee keer (relatief snel) op te klikken. Daarnaast kun je een handtekening ook selecteren door er eerst op te klikken en vervolgens te klikken op het 'Afspelen' pictogram. Dit pictogram is in de onderstaande afbeelding omcirkeld.