Voordat je de stappen kunt volgen in dit artikel, moet je ingelogd zijn met jouw persoonlijke inloggegevens binnen eformity. Als je nog niet ingelogd bent, kun je het volgende artikel bekijken. Wanneer je succesvol bent ingelogd, kun je met de stappen in dit artikel de volgende taken uitvoeren:

1. Medewerkers opzoeken
2. Medewerkers aanmaken
3. Standaard medewerker selecteren
4. Medewerker bewerken

Stap 1: Open de Template Manager in Microsoft Word

Om de Template Manager te openen, moet je eerst Microsoft Word openen. Zodra je Word hebt geopend, kun je in het lint klikken op het logo van eformity. In de onderstaande afbeelding is het logo van eformity omcirkeld.

Stap 2: Open het medewerker venster

Vervolgens kun je in het nieuwe venster (de Template Manager) het medewerker gedeelte openen. Je kunt het medewerker gedeelte openen door te klikken op de tekst 'Medewerker' of 'Auteur' (dit is afhankelijk van de instellingen binnen de organisatie).

Stap 3: Medewerker opzoeken, toevoegen, selecteren of bewerken

Er is in de vorige stap wederom een nieuw venster geopend. In dit nieuwe venster kun je medewerkers opzoeken, toevoegen of bewerken. Hieronder vind je per onderdeel hoe je dit kunt doen.

Een medewerker opzoeken

Om een medewerker te zoeken, kun je gebruikmaken van de zoekoptie, weergegeven met nummer 1 op de onderstaande afbeelding. Je kunt een zoekopdracht uitvoeren door de Enter-toets in te drukken.

Een medewerker toevoegen

In dit venster kun je ook een medewerker toevoegen. Om een medewerker toe te voegen, klik je op de tekst 'Nieuw...'. In de afbeelding hieronder is dit onderdeel omcirkeld in het oranje.

Zodra je op de bovenstaande tekst klikt, wordt er een nieuw venster geopend. In dit nieuwe venster kun je de gegevens toevoegen van de nieuwe medewerker (1 in de afbeelding). Met behulp van de tabbladen kun je additionele informatie toevoegen (2 in de afbeelding). Tot slot zijn er ook vertalingen die je kan toevoegen aan de medewerker (3 in de afbeelding).

Een standaard medewerker selecteren

Wanneer je succesvol een medewerker hebt aangemaakt, moet je deze selecteren als standaard medewerker. Je kunt dit doen door op een rij (nummer 1 in de afbeelding) in de tabel te klikken. De rij die geselecteerd is, zal een lichtblauwe achtergrond krijgen.

Zodra je een medewerker hebt geselecteerd, kun je op de knop klikken met de tekst 'Ok' (nummer 2 in de afbeelding). Het venster zal automatisch worden gesloten. De standaard (geselecteerde) medewerker is te vinden onder het kopje 'Medewerker'. Dit is omcirkeld in de onderstaande afbeelding.

Een medewerker bewerken

Als er al medewerkers zijn aangemaakt, kun je deze ook bewerken. Om een medewerker te bewerken, moet je eerst op de tekst 'Wijzigen...' klikken (nadat je een medewerker hebt geselecteerd). In de onderstaande afbeelding is deze tekst omcirkeld.

Er zal een nieuw venster worden geopend. In dit nieuwe venster kun je alle gegevens bewerken van de medewerker. Je kunt de tabbladen gebruiken (nummer 1 in de afbeelding) om de additionele informatie te bewerken. Verder kun je ook de vertalingen bewerken in dit venster (nummer 2 in de afbeelding).