Het maken van documenten
Binnen eformity kan een gebruiker gemakkelijk documenten aanmaken vanuit het zijpaneel. In dit artikel zal wat meer worden verteld over het maken van documenten in eformity. Het aanmaken van documenten gaat in drie hoofdstappen, namelijk:
- Het zijpaneel openen in Microsoft Word
- Een document openen in het zijpaneel
- Het document opslaan
Zijn sjablonen en documenten maken hetzelfde?
Nee. In dit artikel gaat het om het maken van documenten en niet het maken van sjablonen. Bij het maken van documenten wordt er gebruik gemaakt van een eerder gedefinieerd sjabloon. Sjablonen worden gemaakt door sjabloonbeheerders.
Stap 1: Open het zijpaneel in Microsoft Word
Om een document te maken vanuit Microsoft Word moet je eerst het zijpaneel openen. In de meeste gevallen wordt het zijpaneel automatisch geopend. Als dit niet het geval is kun je knop gebruiken in het lint met de titel 'Zijpaneel tonen/verbergen'.
Stap 2: Open het document
Wanneer het zijpaneel is geopend kun je een document openen. Om een document te openen vanuit het zijpaneel moet je deze eerst selecteren. Je kunt een document selecteren door erop te klikken. In de onderstaande afbeelding zie je hoe dit eruit ziet.
Zodra je een document hebt geselecteerd kun je deze openen. Het openen van een document kan op twee verschillende manieren. Je kunt een document openen door er twee keer (relatief snel) op te klikken of door op het 'Afspelen' pictogram te klikken. Dit pictogram is hieronder omcirkeld.
Optioneel: Invullen van het dialoog
Bij sommige documenten opent er nu een dialoog/venster met invoervelden (nummer 1 in de afbeelding). De waardes die je hier invoert worden in het document gebruikt als variabelen. Vul alle verplichte velden in en klik vervolgens op 'Voltooien' (nummer 2 in de afbeelding).
Optioneel: Toevoegen van tekst
Bij veel sjablonen zal er nog extra tekst moeten worden toegevoegd. Dit is ook bijvoorbeeld het geval bij een brief. Als jouw document geen extra tekst nodig heeft kun je deze stap overslaan.
Stap 3: Het opslaan van het document
De laatste stap is het opslaan van het document. Het opslaan van documenten gaat via de reguliere manier binnen Microsoft Word. Om een document op te slaan klik je eerst op het 'Opslaan' pictogram. Vervolgens zal er een nieuw venster openen waarin je kunt aangeven waar je het document wilt opslaan.
Meer informatie over het opslaan van documenten kun je vinden in het artikel 'Een document opslaan' van Microsoft.
