Benutzer automatisch bereinigen
In eformity gibt es eine praktische Funktion, um Benutzer automatisch zu bereinigen. Dadurch bleiben Benutzer nicht endlos im System, insbesondere wenn sie nicht mehr für die Organisation arbeiten. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie dies einrichten können.
Schritt 1: In der Weboberfläche von eformity anmelden
Zuerst melden Sie sich bei der Weboberfläche von eformity an. Gehen Sie dazu zu IhrerFirma.eformity.net und loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Daten ein.
Schritt 2: Zu 'Mein Abonnement' navigieren
Nach der Anmeldung klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um zum Abonnement-Bereich zu gelangen. In der folgenden Abbildung ist dieses Symbol umrandet.
Ein neues Element öffnet sich auf der rechten Seite der Seite. Klicken Sie in diesem neuen Element auf 'Mein Abonnement', um zu Ihrem Abonnement zu navigieren.
Schritt 3: 'Benutzer bereinigen' einrichten
Jetzt befinden Sie sich im Bereich 'Mein Abonnement'. Hier können Sie das automatische Bereinigen von Benutzern einrichten. Klicken Sie im Menü auf 'Benutzer bereinigen', wie in der folgenden Abbildung umrandet.
Eine neue Seite öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bearbeiten', um die Einstellungen für die Benutzerbereinigung zu konfigurieren. In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen zu allen verfügbaren Feldern.
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | Gibt an, ob die Funktion tatsächlich aktiv sein soll. |
| Meldung nach _ Tagen | Geben Sie hier die Anzahl der Tage der Inaktivität ein, nach denen der Benutzer eine Nachricht erhält, dass das Konto gelöscht wird. |
| Warnung nach _ Tagen | Geben Sie hier die Anzahl der Tage der Inaktivität ein, nach denen der Benutzer eine Warnung erhält, dass das Konto gelöscht wird. |
| Löschen nach _ Tagen | Geben Sie hier die Anzahl der Tage der Inaktivität ein, nach denen das Konto gelöscht wird. |
| Benutzer informieren | Gibt an, ob die Benachrichtigungen an den Benutzer gesendet werden. Wenn Sie dies nicht aktivieren, müssen Sie die Eingabefelder für die Benachrichtigungen nicht ausfüllen. |
| Bericht an | Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die eine Übersicht der gelöschten Konten gesendet wird (täglich, falls zutreffend). |
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die automatische Benutzerbereinigung in eformity einfach einrichten. So bleibt Ihr System sauber und aktuell!
