Gebruikers automatisch opschonen
Binnen eformity is er een handige functie om automatisch gebruikers op te schonen. Hierdoor blijven gebruikers niet eindeloos in het systeem staan, vooral als ze niet meer voor de organisatie werken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit kunt instellen.
Stap 1: Inloggen op de webomgeving van eformity
Allereerst log je in op de webomgeving van eformity. Dit doe je via jouwbedrijfsnaam.eformity.net met je persoonlijke gegevens.
Stap 2: Navigeer naar 'Mijn abonnement'
Na het inloggen, klik je op het tandwielpictogram om naar het abonnementsgedeelte te gaan. In de onderstaande afbeelding is dit pictogram omcirkeld.
Er verschijnt een nieuw element aan de rechterkant van de pagina. Klik in dit nieuwe element op 'Mijn abonnement' om naar je abonnement te navigeren.
Stap 3: Het instellen van 'Gebruikers opschonen'
Nu bevind je je in het 'Mijn abonnement' gedeelte. Hier kun je het opschonen van gebruikers instellen. Klik in het menu op 'Gebruikers opschonen', zoals omcirkeld in de onderstaande afbeelding.
Er opent een nieuwe pagina. Klik op de knop 'Bewerken' om de instellingen voor het opschonen van gebruikers te configureren. In de onderstaande tabel vind je meer informatie over alle beschikbare velden.
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Actief | Geeft aan of de functionaliteit daadwerkelijk actief moet zijn. |
| Melding na _ dagen | Vul hier het aantal dagen van inactiviteit in waarna de gebruiker een bericht ontvangt dat het account verwijderd gaat worden. |
| Waarschuwing na _ dagen | Vul hier het aantal dagen van inactiviteit in waarna de gebruiker een waarschuwing ontvangt dat het account verwijderd gaat worden. |
| Verwijderen na _ dagen | Vul hier het aantal dagen van inactiviteit in waarna het account wordt verwijderd. |
| Informeer gebruiker | Geeft aan of de meldingen naar de gebruiker worden gestuurd. Als je dit niet aanvinkt, hoef je de invoervelden over de meldingen niet in te vullen. |
| Verslag naar | Vul een e-mailadres in waar een overzicht van verwijderde accounts naartoe wordt gestuurd (dagelijks indien van toepassing). |
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig het automatisch opschonen van gebruikers instellen in eformity. Hierdoor blijft je systeem schoon en up-to-date!
