Over het algemeen kunnen gebruikers zelf een account aanmaken waarmee ze op eformity.net kunnen inloggen. Soms is het echter wenselijk dat gebruikers door beheerders van het systeem worden aangemaakt. In dit artikel lees je hoe je dit moet doen.

Stap 1: Inloggen op de webomgeving van eformity

Om gebruikers toe te voegen als beheerder, moet je eerst inloggen op de webomgeving van eformity. Ga naar jouwbedrijfsnaam.eformity.net en log in met je persoonlijke gegevens.

Stap 2: Navigeren naar het 'Systeembeheer' gedeelte

Zodra je bent ingelogd, klik je op het hamburger-menu pictogram om naar het systeembeheer gedeelte te navigeren. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld.

Aan de linkerkant van de pagina opent nu een nieuw element met maximaal vijf verschillende tegels. Klik op de tegel met de titel 'Systeembeheer'.

Stap 3: Voeg een nieuwe gebruiker toe

Je komt meestal automatisch in het gebruikersoverzicht terecht. Als dit niet het geval is, klik dan op 'Gebruikers' (nummer 1 in de afbeelding). Vervolgens kun je een nieuwe gebruiker toevoegen door op de knop 'Toevoegen' (nummer 2 in de afbeelding) te klikken.

Als je op 'Toevoegen' hebt geklikt, verschijnt er aan de rechterkant van de pagina een nieuw element. Vul hier de gegevens in van de nieuwe gebruiker. In de onderstaande tabel staat waar ieder veld voor dient.

Veldnaam	Omschrijving
Email (verplicht)	Vul het emailadres in van de nieuwe gebruiker – dit wordt de inlognaam van de gebruiker. Zorg dat je hier de domeinnaam gebruikt die hoort bij het abonnement.
Tijd zone	Kies de juiste tijdzone van de gebruiker.
Actief	Vink 'Actief' aan om de gebruiker te activeren.
Beschermen tegen opruimen	Vink deze optie aan om te voorkomen dat de gebruiker automatisch wordt opgeschoond.
Beheerder	Vink dit vakje aan als de nieuwe gebruiker beheerdersrechten moet hebben.
Volledige naam	Vul de volledige naam in van de nieuwe gebruiker.
Voornaam (verplicht)	Vul de voornaam in van de gebruiker.
Achternaam (verplicht)	Vul de achternaam in van de nieuwe gebruiker.
Geslacht	Kies het geslacht van de gebruiker.
Telefoonnummer	Vul het telefoonnummer in van de gebruiker.

Stap 4: Wachtwoord instellen

Met de vorige stappen heb je een nieuwe gebruiker aangemaakt. Het is je misschien opgevallen dat er nog geen wachtwoord is ingesteld. Om een wachtwoord in te stellen, selecteer je de nieuwe gebruiker en klik je op de knop 'Open'.

Er verschijnt nu een nieuw scherm waarin je de opties voor de gebruiker kunt bewerken. Klik op de knop 'Wachtwoord instellen' om een nieuw wachtwoord in te stellen. Stel een nieuw wachtwoord in. In de onderstaande afbeelding zie je dit visueel weergegeven.

Je hebt zojuist succesvol een nieuwe gebruiker aangemaakt binnen eformity! De nieuwe gebruiker kan nu inloggen met zijn emailadres en het aangemaakte wachtwoord.