Add-in beschikbaarheid

Gepubliceerd op: 5 augustus, 2024
Bewerkt op: 25 februari, 2025

Een add-in is een uitbreiding op een applicatie die de mogelijkheden van eformity rechtstreeks beschikbaar maakt binnen die specifieke applicatie. Bij eformity ontwikkelen we addins voor allerlei soorten applicaties.

Deze add-ins stellen gebruikers in staat om gemakkelijk en snel sjablonen, bouwblokken en afbeeldingen te gebruiken, wat helpt om efficiënter te werken. Aangezien elke applicatie anders is, kunnen de opties en functies van onze add-ins per applicatie verschillen.

Dit artikel gaat dieper in op deze verschillen, zodat gebruikers precies kunnen begrijpen wat ze van de eformity add-ins kunnen verwachten, op het specifieke platform of applicatie waarmee ze werken.

Platformen

Wij bieden ondersteuning voor een breed scala aan platformen, zodat je overal en altijd toegang hebt tot onze functionaliteiten. Hieronder vind je de lijst van platformen waarop onze add-ins beschikbaar zijn:

Platform	Omschrijving
PC (Windows)	Volledige integratie met Windows desktop applicaties van Office om te zorgen voor een soepele en krachtige gebruikerservaring.
PC (macOS)	Speciaal aangepast om naadloos te werken op macOS computers, met behoud van alle essentiële functies.
Web (Edge, Chrome, etc.)	Toegankelijk via populaire webbrowsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome, en meer, zodat je direct vanuit je browser kunt werken.
Tablet (iPadOS en Android)	Optimaal ontworpen voor tablets die draaien op iPadOS en Android, ideaal voor werken onderweg.
Phone (iOS en Android)	Zorgt ervoor dat je zelfs op je smartphone efficiënt kunt werken met onze mobielvriendelijke add-ins.

Deze verscheidenheid aan platformen waarborgt dat eformity altijd binnen handbereik is, ongeacht het apparaat dat je gebruikt.

Add-in varianten

We kennen twee varianten van add-ins, namelijk de COM-Addin en de Store-Addin. In de onderstaande alinea's vind je meer informatie over deze twee varianten.

COM-add-in/VSTO

COM-add-ins zijn gebaseerd op Microsoft's Component Object Model technologie, waardoor ze geschikt zijn voor een diepe integratie met Windows-applicaties, zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Deze add-ins zijn ontworpen om de functionaliteit van de hostapplicaties aanzienlijk uit te breiden door het toevoegen van nieuwe functies of het verbeteren van bestaande. Enkele kenmerken van COM-add-ins zijn:

Diepe integratie: Direct interageren met de gegevens en functies van de applicatie, wat krachtigere functionaliteiten mogelijk maakt.
Platform specifiek: Ontwikkeld voor Windows-applicaties.
Flexibiliteit: Biedt de mogelijkheid om geavanceerde functionaliteiten te creëren die naadloos samenwerken met de applicatie.

Store add-in

Store-add-ins, ook wel bekend als Office Add-ins, zijn toegankelijk via online stores zoals de Microsoft Store. Deze add-ins zijn ontworpen om een bredere compatibiliteit en eenvoudiger beheer te bieden.

Ze worden gemaakt met web technologieën zoals HTML, CSS en JavaScript, waardoor ze zowel op Windows als op Mac en zelfs in webversies van applicaties kunnen werken. Kenmerken van Store-add-ins omvatten:

Cross-platform functionaliteit: Werken op meerdere platformen en apparaten, waardoor ze een flexibele oplossing zijn voor gebruikers die verschillende soorten technologieën gebruiken.
Eenvoudige installatie en updates: Omdat ze vanuit een online winkel worden gedistribueerd, kunnen installatie en updates centraal worden beheerd en automatisch worden uitgevoerd.
Toegankelijkheid: Ontworpen om gemakkelijk toegankelijk te zijn vanuit de app of software waarvoor ze bedoeld zijn, vaak met een eenvoudige interface die de gebruiksvriendelijkheid verhoogt.

Beide typen add-ins hebben hun eigen unieke voordelen en zijn ontworpen om aan verschillende behoeften en situaties te voldoen. COM-add-ins zijn ideaal voor gebruikers die diepgaande functionaliteit en integratie nodig hebben, terwijl Store-add-ins beter geschikt zijn voor gebruikers die behoefte hebben aan gemak en toegankelijkheid over verschillende platforms heen.

Add-in toepassingen

Nu volgt de uitleg over de beschikbaarheid en integratie van de eformity add-in binnen de populairste Microsoft-toepassingen: Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, Excel, SharePoint, en Teams. Deze integraties zijn essentieel voor het verhogen van de productiviteit en het verbeteren van de gebruikerservaring door naadloze toegang tot de eformity functionaliteiten direct vanuit de applicaties die je dagelijks gebruikt.

De eformity add-ins zijn ontworpen om te voldoen aan de specifieke eisen van verschillende Microsoft-toepassingen, waardoor gebruikers hun werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen uitvoeren. Of het nu gaat om het creëren van documenten, maken van presentaties, het maken van een e-mail of het beheren van content, eformity biedt oplossingen die de productiviteit binnen deze Microsoft-applicaties aanzienlijk verhogen.

Elk platform heeft zijn eigen versie van de add-in, ontworpen om optimaal te presteren binnen de specifieke applicatie-omgeving, waardoor gebruikers van alle niveaus de voordelen kunnen ervaren van geïntegreerde, toegankelijke en gebruiksvriendelijke tools.

Microsoft Word

De eformity add-in voor Microsoft Word biedt uitgebreide mogelijkheden voor documentcreatie en -beheer. Gebruikers kunnen direct toegang krijgen tot sjablonen, tekstblokken en andere inhoudselementen die helpen bij het snel opstellen van documenten. Deze add-ins zijn beschikbaar als zowel COM-addins voor diepere integratie op Windows-systemen als Store-addins voor gemakkelijke toegang over verschillende platforms heen.

Microsoft Outlook

In Outlook maakt de eformity add-in het mogelijk om automatische email handtekeningen voor gebruikers aan te bieden. Het is ook mogelijk - voor beheerders - om emailcampagnes centraal in te stellen. Deze campagnes kunnen dan automatisch onder de e-mailhandtekeningen van gebruikers worden geplaatst, waardoor consistentie en professionaliteit in externe communicatie gewaarborgd is. Dit vereenvoudigt het beheer van e-mailcampagnes en zorgt ervoor dat alle communicatie voldoet aan de bedrijfsnormen en -richtlijnen.

Microsoft PowerPoint

Voor PowerPoint verbetert de eformity add-in de mogelijkheid om effectief presentaties te creëren door toegang te bieden tot een bibliotheek met dia's. Gebruikers kunnen kiezen uit een rijke verzameling van vooraf ontworpen dia's, die ze kunnen aanpassen en integreren in hun presentaties. Dit bespaart tijd en zorgt voor een consistente, professionele uitstraling van alle presentaties.

Microsoft Excel

De eformity add-in voor Excel is ontworpen om het gebruik van spreadsheets te vereenvoudigen door deze centraal beschikbaar te stellen. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig en consistent spreadsheets maken. Daarnaast is het mogelijk om spreadsheets automatisch geheel of gedeeltelijk te laten vullen met gegevens uit externe databronnen. Net als bij Word zijn deze add-ins beschikbaar als COM-add-ins en Store-add-ins, afhankelijk van de specifieke behoeften van de gebruiker.

Microsoft SharePoint

In Microsoft SharePoint, biedt de eformity add-in de functionaliteit van het platform aan door direct vanuit een document bibliotheek de mogelijkheid te bieden om documenten, presentaties, spreadsheets aan te maken. Daarnaast biedt eformity de mogelijkheid om metadata te lezen en te schrijven, wat helpt bij het organiseren en categoriseren van informatie

Microsoft Teams

In Microsoft Teams, waar samenwerking centraal staat, breidt de eformity add-in de functionaliteit van het platform uit door direct in een team de mogelijkheid te bieden om documenten, presentaties, spreadsheets aan te maken. Daarnaast biedt eformity de mogelijkheid om metadata te lezen en te schrijven.

Beschikbaarheid en functionaliteiten

De beschikbaarheid en functionaliteiten kunnen per add-in verschillen. In de volgende alinea vind je per functionaliteit of deze te gebruiken is in de welke add-in. In de onderstaande afbeelding zie je een legenda voor de verschillende icoontjes.

Symbool	Betekenis
	Niet beschikbaar
	Niet beschikbaar, op termijn mogelijk
	Beschikbaar, maar met beperkingen
	Beschikbaar

Beschikbaarheid authenticatie

Voor Single Sign On (SSO) ondersteunen wij SAML en OAUTH. Hieronder staat welke vormen van authenticatie in welke add-in wordt ondersteund.

Applicatie	SAML	OAUTH
COM-addin
Store-addin
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Beschikbaarheid add-in variant

Applicatie	COM-addin	Store-addin
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Beschikbaarheid add-in platform

Applicatie	COM-addin	Store-addin
PC (Windows)
PC (macOS)
Web (Edge, Chrome, etc.)
iPad (iPadOS)
Tablet (Android)
iPhone (iOS)
Phone (Android)

Beschikbaarheid beheerders

Binnen de add-in kunnen beheerders templates, bouwblokken, e.d. maken, wijzigen en verwijderen. Niet in alle applicaties en add-in is er differentiatie tussen rollen.

COM-addin

Binnen de COM-Addin zijn alle geboden functionaliteiten van het platform beschikbaar.

Applicatie	Gebruiker	Beheerder
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Store-addin

Binnen de Store-Addin zijn de verschillende functionaliteiten voor de gebruiker (soms met beperkingen) en beheerder.

Applicatie	Gebruiker	Beheerder
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Beschikbaarheid functionaliteiten

Binnen de add-in zijn verschillende functionaliteiten beschikbaar. Deze functionaliteiten kunnen per applicatie verschillen. Hieronder zijn de functionaliteiten benoemd en in welke application/platform ze beschikbaar zijn.