Ein Add-In ist eine Erweiterung für eine Anwendung, die die Funktionen von eformity direkt in dieser spezifischen Anwendung verfügbar macht. Bei eformity entwickeln wir Add-Ins für eine Vielzahl von Anwendungen.

Diese Add-Ins ermöglichen es den Benutzern, Vorlagen, Bausteine und Bilder einfach und schnell zu nutzen, was die Effizienz steigert. Da jede Anwendung anders ist, können die Optionen und Funktionen unserer Add-Ins je nach Anwendung variieren.

In diesem Artikel gehen wir auf diese Unterschiede ein, damit die Benutzer genau verstehen, was sie von den eformity-Add-Ins auf dem jeweiligen Plattform oder der jeweiligen Anwendung erwarten können.

Plattformen

Wir unterstützen eine breite Palette von Plattformen, sodass Sie jederzeit und überall Zugriff auf unsere Funktionen haben. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Plattformen, auf denen unsere Add-Ins verfügbar sind:

Plattform	Beschreibung
PC (Windows)	Vollständige Integration mit Windows-Desktop-Anwendungen von Office für eine reibungslose und leistungsstarke Benutzererfahrung.
PC (macOS)	Speziell angepasst, um nahtlos auf macOS-Computern zu arbeiten und dabei alle wesentlichen Funktionen beizubehalten.
Web (Edge, Chrome, etc.)	Zugriff über beliebte Webbrowser wie Microsoft Edge, Google Chrome und mehr, sodass Sie direkt in Ihrem Browser arbeiten können.
Tablet (iPadOS en Android)	Optimal gestaltet für Tablets mit iPadOS und Android, ideal für die Arbeit unterwegs.
Phone (iOS en Android)	Sorgt dafür, dass Sie auch auf Ihrem Smartphone effizient arbeiten können, mit unseren mobilfreundlichen Add-Ins.

Diese Vielfalt an Plattformen gewährleistet, dass eformity immer griffbereit ist, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.

Add-In-Varianten

Wir bieten zwei Varianten von Add-Ins an: das COM-Add-In und das Store-Add-In. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu diesen beiden Varianten.

COM-Add-In/VSTO

COM-Add-Ins basieren auf Microsofts Component Object Model-Technologie, wodurch sie für eine tiefe Integration mit Windows-Anwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook usw.) geeignet sind.

Diese Add-Ins sind darauf ausgelegt, die Funktionalität der Hostanwendungen erheblich zu erweitern, indem sie neue Funktionen hinzufügen oder bestehende verbessern. Einige Merkmale von COM-Add-Ins sind:

• Tiefe Integration: Direkte Interaktion mit den Daten und Funktionen der Anwendung, was leistungsfähigere Funktionen ermöglicht.
• Plattformspezifisch: Entwickelt für Windows-Anwendungen.
• Flexibilität: Bietet die Möglichkeit, erweiterte Funktionen zu erstellen, die nahtlos mit der Anwendung zusammenarbeiten.

Store-Add-In

Store-Add-Ins, auch bekannt als Office-Add-Ins, sind über Online-Stores wie den Microsoft Store zugänglich. Diese Add-Ins sind so konzipiert, dass sie eine breitere Kompatibilität und einfachere Verwaltung bieten.

Sie werden mit Webtechnologien wie HTML, CSS und JavaScript erstellt, wodurch sie sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Systemen und sogar in Webversionen von Anwendungen funktionieren. Zu den Merkmalen von Store-Add-Ins gehören:

• Cross-Plattform-Funktionalität: Funktioniert auf mehreren Plattformen und Geräten, was sie zu einer flexiblen Lösung für Benutzer macht, die verschiedene Technologien verwenden.
• Einfache Installation und Updates: Da sie aus einem Online-Store verteilt werden, können Installation und Updates zentral verwaltet und automatisch durchgeführt werden.
• Zugänglichkeit: Entwickelt, um leicht zugänglich zu sein, oft mit einer einfachen Benutzeroberfläche, die die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Beide Arten von Add-Ins haben ihre eigenen einzigartigen Vorteile und sind darauf ausgelegt, unterschiedliche Bedürfnisse und Situationen zu erfüllen. COM-Add-Ins sind ideal für Benutzer, die eine tiefgreifende Funktionalität und Integration benötigen, während Store-Add-Ins besser für Benutzer geeignet sind, die Wert auf Komfort und Zugänglichkeit über verschiedene Plattformen hinweg legen.

Add-In-Anwendungen

Im Folgenden wird die Verfügbarkeit und Integration des eformity-Add-Ins in den beliebtesten Microsoft-Anwendungen erklärt: Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, Excel, SharePoint und Teams. Diese Integrationen sind entscheidend, um die Produktivität zu steigern und die Benutzererfahrung zu verbessern, indem ein nahtloser Zugriff auf die eformity-Funktionen direkt aus den Anwendungen heraus ermöglicht wird, die Sie täglich verwenden.

Die eformity-Add-Ins sind darauf ausgelegt, den spezifischen Anforderungen der verschiedenen Microsoft-Anwendungen gerecht zu werden, sodass die Benutzer ihre Arbeit effektiver und effizienter erledigen können. Ob es darum geht, Dokumente zu erstellen, Präsentationen zu gestalten, eine E-Mail zu schreiben oder Inhalte zu verwalten – eformity bietet Lösungen, die die Produktivität innerhalb dieser Microsoft-Anwendungen erheblich steigern.

Jede Plattform hat ihre eigene Version des Add-Ins, die so gestaltet ist, dass sie in der spezifischen Anwendungsumgebung optimal funktioniert, sodass Benutzer aller Niveaus die Vorteile integrierter, zugänglicher und benutzerfreundlicher Tools erleben können.

Microsoft Word

Das eformity-Add-In für Microsoft Word bietet umfassende Möglichkeiten für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Benutzer können direkt auf Vorlagen, Textbausteine und andere Inhaltselemente zugreifen, die beim schnellen Erstellen von Dokumenten helfen. Diese Add-Ins sind sowohl als COM-Add-Ins für eine tiefere Integration auf Windows-Systemen als auch als Store-Add-Ins für einen einfachen Zugriff auf verschiedenen Plattformen verfügbar.

Microsoft Outlook

In Outlook ermöglicht das eformity-Add-In das automatische Anbieten von E-Mail-Signaturen für Benutzer. Es ist auch möglich – für Administratoren – E-Mail-Kampagnen zentral einzurichten. Diese Kampagnen können dann automatisch unter den E-Mail-Signaturen der Benutzer platziert werden, um Konsistenz und Professionalität in der externen Kommunikation zu gewährleisten. Dies vereinfacht die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen und stellt sicher, dass alle Kommunikationen den Unternehmensstandards und -richtlinien entsprechen.

Microsoft PowerPoint

Für PowerPoint verbessert das eformity-Add-In die Möglichkeit, Präsentationen effektiv zu erstellen, indem es den Zugriff auf eine Bibliothek mit Folien bietet. Benutzer können aus einer umfangreichen Sammlung vorgefertigter Folien wählen, die sie anpassen und in ihre Präsentationen integrieren können. Dies spart Zeit und sorgt für ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild aller Präsentationen.

Microsoft Excel

Das eformity-Add-In für Excel ist darauf ausgelegt, die Nutzung von Tabellenkalkulationen zu vereinfachen, indem diese zentral verfügbar gemacht werden. Benutzer können damit einfach und konsistent Tabellenkalkulationen erstellen. Zudem ist es möglich, Tabellenkalkulationen automatisch ganz oder teilweise mit Daten aus externen Datenquellen zu füllen. Wie bei Word sind diese Add-Ins als COM-Add-Ins und Store-Add-Ins erhältlich, abhängig von den spezifischen Anforderungen des Benutzers.

Microsoft SharePoint

In Microsoft SharePoint bietet das eformity-Add-In die Funktionalität des Plattform an, indem es direkt aus einer Dokumentbibliothek heraus ermöglicht, Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen zu erstellen. Zudem bietet eformity die Möglichkeit, Metadaten zu lesen und zu schreiben, was hilft, Informationen zu organisieren und zu kategorisieren.

Microsoft Teams

In Microsoft Teams, wo Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, erweitert das eformity-Add-In die Funktionalität der Plattform, indem es direkt in einem Team die Möglichkeit bietet, Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen zu erstellen. Zudem bietet eformity die Möglichkeit, Metadaten zu lesen und zu schreiben.

Verfügbarkeit und Funktionalitäten

Die Verfügbarkeit und Funktionen können je nach Add-In variieren. Im folgenden Abschnitt finden Sie zu jeder Funktionalität die Information, in welchem Add-In sie verfügbar ist. In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie eine Legende zu den verschiedenen Symbolen.

Symbol	Beschreibung
	Nicht verfügbar
	Nicht verfügbar, langfristig möglich
	Verfügbar, aber mit Einschränkungen
	Verfügbar

Verfügbarkeit Authentifizierung

Für Single Sign-On (SSO) unterstützen wir SAML und OAUTH. Nachfolgend ist angegeben, welche Authentifizierungsformen in welchem Add-In unterstützt werden.

Anwendung	SAML	OAUTH
COM-addin
Store-addin
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Verfügbarkeit Add-In-Varianten

Anwendung	COM-Add-In	Store-Add-In
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Verfügbarkeit Add-In-Plattform

Anwendung	COM-Add-In	Store-Add-In
PC (Windows)
PC (macOS)
Web (Edge, Chrome, etc.)
iPad (iPadOS)
Tablet (Android)
iPhone (iOS)
Phone (Android)

Verfügbarkeit von Administratoren

Innerhalb des Add-Ins können Administratoren Vorlagen, Bausteine usw. erstellen, ändern und löschen. Nicht in allen Anwendungen und Add-Ins gibt es eine Differenzierung zwischen Rollen.

COM-Add-In

Im COM-Add-In stehen alle angebotenen Funktionen der Plattform zur Verfügung.

Anwendung	Benutzer	Administrator
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Store-Add-In

Im Store-Add-In sind die verschiedenen Funktionen für Benutzer (manchmal mit Einschränkungen) und Administratoren verfügbar.

Anwendung	Benutzer	Administrator
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams

Verfügbarkeit der Funktionen

Innerhalb des Add-Ins sind verschiedene Funktionen verfügbar. Diese Funktionen können je nach Anwendung variieren. Nachfolgend sind die Funktionen aufgeführt und in welchen Anwendungen/Plattformen sie verfügbar sind.

Microsoft Word	COM-Add-In	Store-Add-In
Dokumente
Bausteine
Signaturen

Microsoft PowerPoint	COM-Add-In	Store-Add-In
Präsentationen
Folien
Layouts

Microsoft Excel	COM-Add-In	Store-Add-In
Tabellenkalkulationen

Microsoft Outlook	COM-Add-In	Store-Add-In
Signaturen
Automatische Signaturen
Signaturprofile
Bausteine
Anhänge

Medienbibliotheken	COM-Add-In	Store-Add-In
Bilder
Symbole
Formen
Diagramme

Sonstiges	COM-Add-In	Store-Add-In
Dynamische Symbolleiste
Makros