Rollen und Berechtigungen basierend auf SSO einrichten
Innerhalb von eformity kannst du verschiedene Rollen erstellen, um spezifische Berechtigungen an Benutzer zu vergeben. Das manuelle Zuweisen dieser Rollen kann zeitaufwendig sein. Daher bietet eformity die Möglichkeit, definierte Rollen automatisch basierend auf dem Single Sign-On (SSO) Anbieter zuzuweisen. In diesem Artikel erklären wir, wie du dies tun kannst.
Voraussetzungen
Bevor du mit dem Einrichten von Rechten und Rollen basierend auf SSO beginnst, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Hier ist eine Übersicht der Voraussetzungen:
- Single Sign-On (SSO) wird für die Anmeldung verwendet.
- Es müssen Rollen erstellt worden sein.
Schritt 1: Anmelden bei eformity.net
Nahezu alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Einrichtung von Rollen und Berechtigungen werden über die Webumgebung von eformity durchgeführt. Melde dich mit deinen persönlichen Daten auf deinemfirmennamen.eformity.net an.
Schritt 2: Navigiere zu 'Systemverwaltung'
Sobald du angemeldet bist, kannst du zur 'Systemverwaltung' navigieren. Klicke hierzu auf das Hamburger-Menü-Symbol. Dieses Symbol ist im untenstehenden Bild umkreist.
Es öffnet sich nun ein neues Element auf der linken Seite der Seite. In diesem neuen Element siehst du maximal fünf verschiedene Kacheln. Klicke auf die Kachel mit dem Titel 'Systemverwaltung', um zur Systemverwaltung zu navigieren.
Schritt 3: Gehe zu den 'Identitätsanbietern'
Du hast gerade eine neue Seite geöffnet. Auf dieser Seite befindet sich auf der linken Seite ein Menü. Klicke in diesem Menü auf 'Identitätsanbieter' (1 im Bild). Klicke anschließend auf einen der verfügbaren Identitätsanbieter (2 im Bild).
Schritt 4: Rolle bearbeiten
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster auf der rechten Seite der Seite. Klicke in diesem neuen Fenster auf die blaue Schaltfläche 'Bearbeiten' im Abschnitt 'Rollen'. Dies ist im untenstehenden Bild visuell dargestellt.
Nachdem du auf 'Bearbeiten' geklickt hast, öffnet sich erneut ein Fenster. Wähle in diesem neuen Fenster die gewünschte Rolle aus, die du mit SSO einrichten möchtest. Klicke anschließend auf 'Bearbeiten'.
Achtung!
Wenn du Rollen basierend auf einem Identitätsanbieter zuweist, können diese Rollen nicht mehr für das manuelle Hinzufügen von Benutzern zu diesen Rollen verwendet werden.
Sobald du auf 'Bearbeiten' geklickt hast, öffnet sich ein weiteres neues Element auf der rechten Seite der Seite. Gib in diesem neuen Element den Namen (oder Anspruch) der Gruppe ein, wie er vom Identitätsanbieter verwendet wird. Klicke abschließend auf 'Speichern'.
Tipp!
Du musst nicht alle Rollen über den Identitätsanbieter verknüpfen. Auf diese Weise kannst du auch manuell Rollen außerhalb des Identitätsanbieters zuweisen.
Achtung!
Rollen werden nicht aktiv synchronisiert. Rollen werden nur (erneut) zugewiesen, wenn sich der Benutzer anmeldet.
