Eformity biedt de mogelijkheid om voor vrijwel elk onderdeel rechten toe te kennen. Hiermee kun je bepalen wie gegevens kan zien, gebruiken, aanpassen, verwijderen of toevoegen. In dit artikel leggen we uit hoe je rollen kunt aanmaken en gebruiken.

Stap 1: Inloggen op de webomgeving van eformity

Het beheren van gebruikers gebeurt via de webomgeving van eformity. Log in op jouwbedrijfsnaam.eformity.net met je persoonlijke gegevens.

Stap 2: Navigeer naar 'Systeembeheer'

Na het inloggen navigeer je naar het systeembeheer gedeelte. Klik hiervoor op het hamburger menu pictogram. In de onderstaande afbeelding is dit pictogram omcirkeld.

Er opent een nieuw element aan de linkerkant van de pagina. Dit element bevat maximaal vijf verschillende tegels. Klik op de tegel met de titel 'Systeembeheer'.

Stap 3: Een nieuwe rol toevoegen

In de vorige stap is een nieuwe pagina geopend. Om een nieuwe rol toe te voegen, open je eerst het overzicht 'Rollen'. Klik in het menu op 'Rollen' en vervolgens op de knop 'Toevoegen'.

Aan de rechterkant van de pagina verschijnt nu een nieuw element. Vul hier de gegevens (alleen de naam voor nu) voor de nieuwe rol in. Nadat je de naam hebt ingevoerd, klik je op de blauwe knop 'Maken'.

Stap 4: Rechten instellen voor de rol

Nadat je een nieuwe rol hebt aangemaakt, kun je rechten toekennen aan deze rol. Selecteer de nieuwe rol door erop te klikken in het overzicht en klik vervolgens op de knop 'Open'.

Aan de rechterkant van de pagina verschijnt weer een nieuw element. Klik in dit element op de blauwe knop 'Bewerken' in het 'Rechten' gedeelte om rechten toe te kennen. In de onderstaande afbeelding is dit visueel weergegeven.

Op de nieuwe pagina kun je alle rechten toekennen aan de geselecteerde rol. Er zijn verschillende tabbladen (nummer 1 in de afbeelding). Klik op de tabbladen om alle opties te bekijken. Schakel deze opties in of uit met de schuifbalkjes (nummer 2 in de afbeelding).

Stap 5: Gebruikers toevoegen aan de rol

Nadat je een nieuwe rol hebt aangemaakt en de rechten hebt toegekend, is het tijd om gebruikers toe te voegen aan de nieuwe rol. Selecteer de gewenste rol en klik op 'Open'. Bekijk de onderstaande afbeelding voor een visuele ondersteuning.

Aan de rechterkant van de pagina opent een nieuw element. Klik in dit element op de blauwe knop 'Bewerken' in het 'Gebruikers' gedeelte. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld in het oranje.

Er opent weer een nieuw element. Klik op de knop 'Toevoegen' om nieuwe gebruikers aan de rol toe te voegen.

Je ziet nu een overzicht van alle beschikbare gebruikers. Om een gebruiker aan de rol toe te voegen, klik je op de naam van de gebruiker en vervolgens op de blauwe knop 'Toevoegen'.