Eine (temporäre) Banner zur Outlook-Signatur hinzufügen (klassisch)
Klassische Version
Dieser Artikel ist für die klassische Version. Erfahre, wie du eine (temporäre) Banner zur Outlook-Signatur in der neuen Version von eformity hinzufügst.
Während eines Feiertags oder einer Veranstaltung möchtest du möglicherweise eine (temporäre) Banner in der E-Mail-Signatur platzieren. Innerhalb von eformity kannst du ganz einfach eine (temporäre) Banner zur Outlook-Signatur für die gesamte Organisation hinzufügen. Das machst du in drei Schritten:
- Öffne die 'Einstellungen' in Microsoft Outlook
- Wähle und bearbeite die gewünschte Organisation
- Erstelle eine Kampagne
Schritt 1: Öffne die 'Einstellungen' in Microsoft Outlook
Die E-Mail-Signatur kann im Template Manager bearbeitet werden. Der Template Manager ist grundsätzlich von jeder Microsoft-Anwendung (die mit eformity arbeitet) aus zugänglich. In diesem Artikel verwenden wir Microsoft Outlook. Öffne die 'Einstellungen' in Microsoft Outlook.
Schritt 2: Wähle und bearbeite die gewünschte Organisation
Wenn du auf die Schaltfläche 'Einstellungen' klickst (im vorherigen Schritt), öffnet sich der Template Manager. Du kannst nun zur 'Organisation' navigieren (Nummer 1 im Bild). Eine Liste aller (meistens 1 oder 2) erstellten Organisationen wird angezeigt. Du kannst eine Organisation aus der Liste auswählen.
Du wählst eine Organisation aus, indem du auf den Namen (oder die Zeile) der Organisation klickst. Wenn eine Organisation ausgewählt ist, wird der Hintergrund hellblau (Nummer 2 im Bild). Anschließend kannst du die Organisation 'Ändern' (Nummer 3 im Bild).
Schritt 3: Erstelle eine Kampagne
Im vorherigen Schritt wurde ein neues Fenster geöffnet. Um eine Kampagne zu erstellen, musst du zuerst auf die Registerkarte 'Kampagnen' klicken (1 im Bild). Du siehst nun eine Übersicht aller Kampagnen. Klicke anschließend auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' (2 im Bild).
Es wird nun erneut ein neues Fenster geöffnet. In diesem neuen Fenster kannst du den Anzeigenamen, das Anfangsdatum, das Enddatum, den Text, den Link und das Bild für die Kampagne hinzufügen. Wenn du alle Informationen eingegeben hast, kannst du auf die Schaltfläche 'Fertigstellen' klicken.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Anzeigename (erforderlich) | Gib der Kampagne einen eindeutigen Namen, damit du sie später in der Übersicht wiedererkennst. Dieser Name wird nicht im Banner angezeigt. |
| Anfangsdatum | Gib das Datum ein, ab wann du das Banner anzeigen möchtest. |
| Enddatum | Gib das Datum ein, bis zu welchem Zeitpunkt du das Banner anzeigen möchtest. |
| Text | Füge zusätzlichen Text zum temporären Banner/Regel hinzu. |
| Link | Der Text oder das Bild wird anklickbar. Wenn der Benutzer auf den Text oder das Bild klickt, wird er auf diese Webadresse weitergeleitet. |
| Bild | Lade ein Bild hoch, das im (temporären) Banner verwendet werden soll. |
Für welches Element gilt das Linkfeld?
Wenn du sowohl den Text, den Link als auch das Bild ausfüllst, wird das Bild angezeigt, darunter ein anklickbarer (der Link) Text. Wenn du den Text und den Link ausfüllst, wird der Text anklickbar mit dem Link. Wenn du das Bild und den Link eingibst, wird das Bild anklickbar mit dem Link.
