Neues Corporate Design oder eine andere Version des Logos? Kein Problem! Du kannst das Logo in der E-Mail-Signatur (für die gesamte Organisation) jederzeit ändern. Das Ändern des Logos in der E-Mail-Signatur erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Öffne die Webumgebung von eformity
2. Navigiere zum 'Datenmanagement' im Menü
3. Klicke auf 'Organisation' und wähle eine Organisation aus
4. Ändere das Logo im 'E-Mail'-Tab

Schritt 1: Öffne die Webumgebung von eformity

Das Ändern des Logos in der E-Mail-Signatur muss innerhalb der Webumgebung von eformity erfolgen. Die Webumgebung ist über deinenfirmennamen.eformity.net erreichbar. Für Organisationen, bei denen Authentifizierung eingerichtet ist, kannst du dich auch auf eformity.net anmelden.

Schritt 2: Navigiere zum 'Datenmanagement' im Menü

Sobald du in der Webumgebung angemeldet bist, kannst du mit der Menütaste zum Datenmanagement navigieren. Die Menütaste befindet sich oben links auf der Seite. Im untenstehenden Bild ist diese Menütaste umkreist.

Nachdem du auf die Menütaste geklickt hast, erscheint das Menü auf der linken Seite der Seite. Dieses Menü enthält verschiedene Punkte. Klicke unter den verschiedenen Menüpunkten auf die Kachel mit der Aufschrift 'Datenmanagement'.

Schritt 3: Klicke auf 'Organisation' und bearbeite eine Organisation

Wenn du auf 'Datenmanagement' geklickt hast, öffnet sich eine neue Seite mit dem Namen 'Datenquellen'. Auf dieser Seite musst du zuerst auf die Option 'Organisation' klicken. Diese Option ist im untenstehenden Bild mit Nummer 1 markiert.

Du siehst jetzt eine Übersicht aller (meist nur 1 oder 2) erstellten Organisationen in deiner Umgebung. Wähle anschließend eine Organisation aus, indem du auf die Zeile der gewünschten Organisation klickst. Eine ausgewählte Organisation erhält einen blauen Hintergrund (Nummer 2 im Bild).

Sobald eine Organisation aus der Übersicht ausgewählt wurde, kannst du sie bearbeiten. Das Bearbeiten einer Organisation erfolgt, indem du nach der Auswahl auf 'Bearbeiten' in der Reihe der Optionen klickst. Die Schaltfläche mit der Aufschrift 'Bearbeiten' ist im obenstehenden Bild mit Nummer 3 gekennzeichnet.

Schritt 4: Ändere das Logo im 'E-Mail'-Tab

Nachdem du in der vorherigen Schritt auf die Schaltfläche mit der Aufschrift 'Bearbeiten' geklickt hast, öffnet sich ein neues Fenster auf der rechten Seite der Seite. In diesem Fenster kannst du das Logo in der E-Mail-Signatur ändern. Dies erfolgt, indem du in den Tabs auf den Tab mit der Aufschrift 'E-Mail' klickst.

In diesem Tab kannst du zuerst den Typ der E-Mail-Signatur auswählen (Nummer 2 im obenstehenden Bild). Nachdem du eine E-Mail-Signatur ausgewählt hast, kannst du ein Logo hochladen/auswählen, indem du auf die Schaltfläche mit der Aufschrift 'Durchsuchen' klickst. Diese Schaltfläche ist mit Nummer 3 im obenstehenden Bild gekennzeichnet.

Zusätzlich kannst du auch die Breite und Höhe des Logos angeben, das in der E-Mail-Signatur verwendet werden soll. Dies erfolgt durch das Ausfüllen der Eingabefelder unterhalb der Vorschau des Logos. Zum Schluss musst du auf die blaue Schaltfläche 'Abschließen' klicken (Nummer 4 im Bild).