Nieuwe huisstijl of variant van het logo? Geen probleem! Je kunt op elk gewenst moment het logo veranderen in de e-mailhandtekening (voor de gehele organisatie). Het wijzigen van het logo in de e-mailhandtekening gaat in vier eenvoudige stappen:

1. Open de web omgeving van eformity
2. Navigeer naar de 'Gegevensbeheer' in het menu
3. Klik op 'Organisatie' en selecteer een organisatie
4. Verander het logo in het 'E-mail' tabblad

Stap 1: Open de web omgeving van eformity

Het wijzigen van het logo in de e-mailhandtekening moet binnen de webomgeving van eformity. De webomgeving is te bereiken via jouwbedrijfsnaam.eformity.net. Voor organisaties waarbij authenticatie is ingesteld, kun je ook inloggen op eformity.net.

Stap 2: Navigeer naar de 'Gegevensbeheer' in het menu

Zodra je bent ingelogd binnen de webomgeving, kun je met behulp van de menuknop navigeren naar gegevensbeheer. De menuknop is linksboven aan de pagina te vinden. In de onderstaande afbeelding is deze menuknop omcirkeld.

Wanneer je hebt geklikt op de menuknop, verschijnt het menu aan de linkerkant van de pagina. Dit menu heeft verschillende items. Klik tussen de verschillende menu-items op de tegel met de tekst 'Gegevensbeheer'.

Stap 3: Klik op 'Organisatie' en bewerk een organisatie

Als je hebt geklikt op 'Gegevensbeheer', opent er een nieuwe pagina met de naam 'Databronnen'. Op deze pagina moet je eerst op de optie 'Organisatie' klikken. Deze optie is in de onderstaande afbeelding aangegeven met nummer 1.

Je ziet nu een overzicht van alle (meestal maar 1 of 2) aangemaakte organisaties binnen jouw omgeving. Selecteer vervolgens een organisatie door op de rij te klikken van de gewenste organisatie. Een geselecteerde organisatie zal een blauwe achtergrond krijgen (nummer 2 in de afbeelding).

Zodra een organisatie is geselecteerd uit het overzicht, kun je deze bewerken. Het bewerken van een organisatie doe je door na het selecteren op 'Bewerken' te klikken in de rij van opties. De knop met de tekst 'Bewerken' is in de bovenstaande afbeelding weergegeven met nummer 3.

Stap 4: Verander het logo in het 'E-mail' tabblad

Nadat je hebt geklikt op de knop met de tekst 'Bewerken' in de vorige stap, opent er een nieuw venster aan de rechterkant van de pagina. Binnen dit venster kun je het logo veranderen van de e-mailhandtekening. Dit doe je door in de tabbladen te klikken op het tabblad met de tekst 'E-mail'.

In dit tabblad kun je eerst het type e-mailhandtekening selecteren (nummer 2 in de bovenstaande afbeelding). Als je een e-mailhandtekening hebt geselecteerd, kun je een logo uploaden/kiezen door op de knop met de tekst 'Bladeren' te klikken. Deze knop is weergegeven met nummer 3 in de bovenstaande afbeelding.

Daarnaast kun je ook de breedte en hoogte aangeven van het logo dat gebruikt moet worden in de e-mailhandtekening. Dit doe je door een waarde in te vullen in de invoervelden onder het voorbeeld van het logo. Tot slot moet je klikken op de blauwe knop 'Voltooien' (nummer 4 in de afbeelding).