Bij een feestdag of evenement wil je misschien een tijdelijke banner toevoegen aan de e-mailhandtekening. Ook dit kan binnen eformity. In dit artikel vertellen we in enkele stappen hoe je een tijdelijke banner kunt toevoegen aan jouw e-mailhandtekening. De stappen zijn als volgt:

1. Open de webomgeving van eformity
2. Ga naar de 'Gegevensbeheer'
3. Selecteer en bewerk de organisatie
4. Voeg een nieuwe 'Campagne' toe

Stap 1: Open de web omgeving van eformity

Het wijzigen van de e-mailhandtekening gaat altijd via de webomgeving van eformity. De eerste stap is dus ook het openen van de webomgeving. Je doet dit door naar jouwbedrijfsnaam.eformity.net te gaan. Vervolgens kun je inloggen indien nodig.

Stap 2: Ga naar de 'Gegevensbeheer'

Als je bent ingelogd op de webomgeving, kun je navigeren naar het 'Gegevensbeheer' gedeelte. Dit doe je door eerst te klikken op het menupictogram. Dit pictogram is linksboven op de pagina te vinden. In de onderstaande afbeelding is dit pictogram omcirkeld.

Wanneer je op dit pictogram hebt geklikt, opent er een menu aan de linkerzijde van de pagina. In dit menu zie je meerdere 'tegels'. Klik op de tegel met de tekst 'Gegevensbeheer'. In de afbeelding hieronder is dit onderdeel omcirkeld.

Stap 3: Selecteer en bewerk de organisatie

Zodra je hebt geklikt op 'Gegevensbeheer' in de vorige stap, opent er een nieuwe pagina met de naam 'Databronnen'. Op deze pagina kun je klikken op 'Organisatie' (nummer 1 in de afbeelding).

Vervolgens selecteer je een organisatie door erop te klikken (2 in de afbeelding). Tot slot klik je op de tekst 'Bewerken' (3 in de afbeelding). Er zal een nieuw element openen aan de rechterkant van de pagina.

Stap 4: Voeg een nieuwe 'Campagne' toe

De laatste stap is het toevoegen van de campagne. Dit doe je door in het nieuwe element te klikken op het tabblad met de tekst 'Campagnes' (nummer 1 in de afbeelding).

In het 'Campagnes' tabblad kun je een nieuwe campagne toevoegen door op de knop 'Toevoegen' te klikken, weergegeven met nummer 2 in de onderstaande afbeelding.

Als je hebt geklikt op de knop met de tekst 'Toevoegen', opent er wederom een nieuw element aan de rechterkant van de pagina. In dit venster voer je de gegevens in van de campagne. In de onderstaande afbeelding zie je dit nieuwe element.

Je geeft de campagne een weergavenaam (verplicht), begin- en einddatum, tekst, link en afbeelding (banner). Benieuwd waarvoor elk veld dient? In de onderstaande tabel wordt dit per onderdeel toegelicht:

Veld	Toelichting
Weergavenaam (verplicht)	Geef de campagne een unieke naam, zodat je deze later kunt herkennen in het overzicht. Deze naam wordt niet weergegeven in de banner.
Begindatum	Voer de datum in vanaf welk moment je de banner wilt laten zien.
Einddatum	Voer de datum in tot en met welk moment je de banner wilt laten zien.
Tekst	Voeg extra tekst toe aan de tijdelijke banner/regel.
Link	De tekst of afbeelding wordt aanklikbaar. Als de gebruiker op de tekst of afbeelding klikt, wordt de gebruiker doorverwezen naar dit webadres.
Afbeelding	Upload een afbeelding om te gebruiken in de (tijdelijke) banner.