Eine (temporäre) Banner zur Outlook-Signatur hinzufügen
Bei einem Feiertag oder einer Veranstaltung möchtest du vielleicht eine temporäre Banner zur E-Mail-Signatur hinzufügen. Auch das ist in eformity möglich. In diesem Artikel erklären wir dir in ein paar einfachen Schritten, wie du eine temporäre Banner zu deiner E-Mail-Signatur hinzufügst. Die Schritte sind wie folgt:
- Öffne die Webumgebung von eformity
- Gehe zu 'Datenverwaltung'
- Wähle und bearbeite die Organisation
- Füge eine neue 'Kampagne' hinzu
Schritt 1: Öffne die Webumgebung von eformity
Die Änderung der E-Mail-Signatur erfolgt immer über die Webumgebung von eformity. Der erste Schritt besteht also darin, die Webumgebung zu öffnen. Dies machst du, indem du auf deinefirmenname.eformity.net gehst. Anschließend kannst du dich, falls erforderlich, einloggen.
Schritt 2: Gehe zu 'Datenverwaltung'
Wenn du in der Webumgebung eingeloggt bist, kannst du zum Abschnitt 'Datenverwaltung' navigieren. Dazu klickst du zunächst auf das Menüsymbol. Dieses Symbol findest du oben links auf der Seite. Im untenstehenden Bild ist dieses Symbol eingekreist.
Wenn du auf dieses Symbol geklickt hast, öffnet sich ein Menü auf der linken Seite der Seite. In diesem Menü siehst du mehrere 'Kacheln'. Klicke auf die Kachel mit der Aufschrift 'Datenverwaltung'. Im Bild unten ist dieser Abschnitt eingekreist.
Schritt 3: Wähle und bearbeite die Organisation
Nachdem du im vorherigen Schritt auf 'Datenverwaltung' geklickt hast, öffnet sich eine neue Seite mit dem Namen 'Datenquellen'. Auf dieser Seite kannst du auf 'Organisation' klicken (Nummer 1 im Bild).
Anschließend wählst du eine Organisation aus, indem du darauf klickst (Nummer 2 im Bild). Schließlich klickst du auf die Schaltfläche 'Bearbeiten' (Nummer 3 im Bild). Ein neues Element öffnet sich auf der rechten Seite der Seite.
Schritt 4: Füge eine neue 'Kampagne' hinzu
Der letzte Schritt besteht darin, die Kampagne hinzuzufügen. Dies machst du, indem du im neuen Element auf die Registerkarte mit der Aufschrift 'Kampagnen' klickst (Nummer 1 im Bild).
In der Registerkarte 'Kampagnen' kannst du eine neue Kampagne hinzufügen, indem du auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' klickst, die mit Nummer 2 im untenstehenden Bild dargestellt ist.
Nachdem du auf die Schaltfläche mit der Aufschrift 'Hinzufügen' geklickt hast, öffnet sich erneut ein neues Element auf der rechten Seite der Seite. In diesem Fenster gibst du die Informationen zur Kampagne ein. Im untenstehenden Bild siehst du dieses neue Element.
Du gibst der Kampagne einen Anzeigenamen (erforderlich), ein Anfangs- und Enddatum, Text, Link und Bild (Banner) an. Möchtest du wissen, wofür jedes Feld dient? In der untenstehenden Tabelle wird dies für jedes Feld erläutert:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Anzeigename (erforderlich) | Gib der Kampagne einen eindeutigen Namen, damit du sie später in der Übersicht wiedererkennst. Dieser Name wird nicht im Banner angezeigt. |
| Anfangsdatum | Gib das Datum ein, ab wann du das Banner anzeigen möchtest. |
| Enddatum | Gib das Datum ein, bis zu welchem Zeitpunkt du das Banner anzeigen möchtest. |
| Text | Füge zusätzlichen Text zum temporären Banner/Regel hinzu. |
| Link | Der Text oder das Bild wird anklickbar. Wenn der Benutzer auf den Text oder das Bild klickt, wird er auf diese Webadresse weitergeleitet. |
| Bild | Lade ein Bild hoch, das im (temporären) Banner verwendet werden soll. |
Für welches Element gilt das Linkfeld?
Wenn du sowohl den Text, den Link als auch das Bild ausfüllst, wird das Bild angezeigt, darunter ein anklickbarer (der Link) Text. Wenn du den Text und den Link ausfüllst, wird der Text anklickbar mit dem Link. Wenn du das Bild und den Link eingibst, wird das Bild anklickbar mit dem Link.
