Een (tijdelijke) banner toevoegen aan de Outlookhandtekening (klassiek)
Klassiek versie
Dit artikel is voor de klassieke versie. Ontdek hoe je een (tijdelijke) banner toevoegt aan de outlookhandtekening in de vernieuwde versie van eformity.
Het kan zijn dat je tijdens een feestdag of evenement een (tijdelijke) banner wilt plaatsen in de e-mailhandtekening. Binnen eformity voeg je gemakkelijk een (tijdelijke) banner toe aan de Outlookhandtekening voor de gehele organisatie. Je doet dit in drie stappen:
- Open de 'Instellingen' in Microsoft Outlook
- Selecteer en bewerk de gewenste organisatie
- Maak een campagne aan
Stap 1: Open de 'Instellingen' in Microsoft Outlook
De e-mailhandtekening kan worden bewerkt in de Template Manager. De Template Manager is in principe vanaf iedere Microsoft-applicatie (die werkt met eformity) toegankelijk. In dit artikel gebruiken we Microsoft Outlook. Open de 'Instellingen' in Microsoft Outlook.
Stap 2: Selecteer en bewerk de gewenste organisatie
Als je op de 'Instellingen'-knop klikt (in de vorige stap), opent de Template Manager. Je kunt nu navigeren naar de 'Organisatie' (nummer 1 in de afbeelding). Er opent een lijst van alle (meestal 1 of 2) aangemaakte organisaties. Je kunt een organisatie selecteren uit de lijst.
Je selecteert een organisatie door op de naam (of rij) van de organisatie te klikken. Als een organisatie is geselecteerd, zal de achtergrond lichtblauw kleuren (nummer 2 in de afbeelding). Vervolgens kun je de organisatie 'Wijzigen' (nummer 3 in de afbeelding).
Stap 3: Maak een campagne aan
In de vorige stap is er een nieuw venster geopend. Om een campagne aan te maken, moet je eerst klikken op het tabblad 'Campagnes' (1 in de afbeelding). Je ziet nu een overzicht van alle campagnes. Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen' (2 in de afbeelding).
Er zal nu wederom een nieuw venster openen. In dit nieuwe venster kun je de weergavenaam, begindatum, einddatum, tekst, link en afbeelding toevoegen voor de campagne. Als je alle gegevens hebt ingevoerd, kun je op de knop 'Voltooien' klikken.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Weergavenaam (verplicht) | Geef de campagne een unieke naam, zodat je deze later kunt herkennen in het overzicht. Deze naam wordt niet weergegeven in de banner. |
| Begindatum | Voer de datum in vanaf welk moment je de banner wilt laten zien. |
| Einddatum | Voer de datum in tot en met welk moment je de banner wilt laten zien. |
| Tekst | Voeg extra tekst toe aan de tijdelijke banner/regel. |
| Link | De tekst of afbeelding wordt aanklikbaar. Als de gebruiker op de tekst of afbeelding klikt, wordt de gebruiker doorverwezen naar dit webadres. |
| Afbeelding | Upload een afbeelding om te gebruiken in de (tijdelijke) banner. |
Voor welk element geldt het link veld?
Als je zowel de tekst, link als afbeelding invult, wordt de afbeelding getoond met daaronder een aanklikbare (de link) tekst. Wanneer je de tekst en link invult, wordt de tekst aanklikbaar met de link. Als je de afbeelding en link invoert, wordt de afbeelding aanklikbaar met de link.
