Microsoft is begonnen met de uitrol van zogenaamde "Roaming Signature" in Outlook. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat de lokale handtekening voortaan in de cloud wordt opgeslagen. Op deze manier is de handtekening ook beschikbaar op andere apparaten en omgevingen.

Het probleem

Microsoft rolt eerst de functionaliteit uit, en in een volgende fase komt er ook een functionaliteit (lees: API) beschikbaar voor ontwikkelaars. Het is een mooie harmonisatie van de e-mailhandtekening binnen Microsoft Office, omdat het nu compleet diffuus is.

Er is een handtekening voor de desktop, voor Microsoft 365 (voorheen Office 365) online, OWA en mobiele telefoon. Deze hebben allemaal verschillende beperkingen. Deze nieuwe feature van Microsoft zorgt ervoor dat dit in de toekomst beter wordt.

De desktopversie van de eformity-invoegtoepassing maakt gebruik van een lokale map om handtekeningen op te slaan. Deze worden wel automatisch gekopieerd naar de cloud.

De gewijzigde functionaliteit heeft alleen invloed op de desktopversie van de eformity-invoegtoepassing (Microsoft 365 add-in wordt niet beïnvloed). .

De oplossing

Om ervoor te zorgen dat alles blijft werken zoals je verwacht, kun je de functionaliteit tijdelijk uitschakelen. Het tijdelijk uitschakelen van deze functionaliteit gaat via de registry editor. In de onderstaande tabel staat alles wat je moet weten over de nieuwe sleutel.

Locatie sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\