Microsoft hat mit der Einführung der sogenannten „Roaming Signature“ in Outlook begonnen. Diese Funktion speichert die lokale Signatur künftig in der Cloud. Dadurch ist die Signatur auch auf anderen Geräten und in verschiedenen Umgebungen verfügbar.

Das Problem

Microsoft führt die Funktionalität zunächst ein, und in einer späteren Phase wird auch eine API für Entwickler verfügbar sein. Dies stellt eine bedeutende Harmonisierung der E-Mail-Signatur innerhalb von Microsoft Office dar, da es derzeit völlig unübersichtlich ist.

Es gibt eine Signatur für den Desktop, für Microsoft 365 (ehemals Office 365) online, OWA und Mobilgeräte. Diese haben alle unterschiedliche Einschränkungen. Dieses neue Feature von Microsoft wird dies in Zukunft verbessern.

Die Desktop-Version der eformity-Add-in-Anwendung verwendet einen lokalen Ordner, um Signaturen zu speichern. Diese werden jedoch automatisch in die Cloud kopiert.

Die geänderte Funktionalität betrifft nur die Desktop-Version der eformity-Add-in-Anwendung (das Microsoft 365-Add-in ist nicht betroffen).

Die Lösung

Um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert, kannst du die Funktionalität vorübergehend deaktivieren. Die vorübergehende Deaktivierung dieser Funktion erfolgt über den Registrierungs-Editor. In der folgenden Tabelle findest du alle Informationen zur neuen Schlüssel:

Schlüsselstandort: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\