Beim Erstellen eines Dokuments mit eformity werden automatisch Dokumenteigenschaften wie Adresse, Ort, Postleitzahl usw. mit Daten aus dem Eingabebildschirm ausgefüllt. Manchmal sind diese Eigenschaften jedoch in SharePoint nicht sichtbar. Im Folgenden findest du die Lösung für dieses Problem.

Das Problem

Wenn du ein Dokument in Microsoft Word erstellst und es in SharePoint speicherst, liest SharePoint die Dokumenteigenschaften nicht automatisch aus. Daher sind die Dokumenteigenschaften in SharePoint nicht sichtbar.

Die Lösung

Um dies zu beheben, haben wir ein Makro entwickelt, das die Dokumenteigenschaften als 'SharePoint-Eigenschaften' speichert. Das Makro überprüft die Spaltennamen, die du in deinem SharePoint-Ordner eingerichtet hast. Diese Spalten werden automatisch mit den entsprechenden Dokumenteigenschaften gefüllt.

Wenn du das Dokument zunächst auf deinem Computer speicherst und es dann nach SharePoint ziehst, werden die SharePoint-Eigenschaften automatisch basierend auf den Dokumenteigenschaften ausgefüllt.