Bij het aanmaken van een document met eformity worden automatisch Document Properties zoals adres, plaats, postcode, etc. gevuld met gegevens uit het invulscherm. Soms zijn deze eigenschappen echter niet zichtbaar in SharePoint. Hieronder vind je de oplossing voor dit probleem.

Het probleem

Wanneer je een document maakt in Microsoft Word en dit opslaat in SharePoint, leest SharePoint de Document Properties niet automatisch uit. Hierdoor zijn de Document Properties niet zichtbaar in SharePoint.

De oplossing

Om dit te verhelpen, hebben we een macro ontwikkeld die de Document Properties opslaat als 'SharePoint properties'. De macro kijkt naar de kolomnamen die je hebt ingesteld in je SharePoint-map. Deze kolommen worden automatisch gevuld met de overeenkomstige Document Properties.

Als je het document eerst opslaat op je computer en het vervolgens naar SharePoint sleept, worden de SharePoint properties automatisch ingevuld op basis van de Document Properties.