{"id":11486,"date":"2025-04-18T10:24:19","date_gmt":"2025-04-18T10:24:19","guid":{"rendered":"https:\/\/learn.eformity.com\/?post_type=doc&#038;p=11486"},"modified":"2025-04-22T07:04:24","modified_gmt":"2025-04-22T07:04:24","slug":"het-maken-en-gebruiken-van-schemas","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/doc\/het-maken-en-gebruiken-van-schemas\/","title":{"rendered":"Het maken en gebruiken van Schemas"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bij het maken van sjablonen worden vaak variabelen gebruikt. Het komt regelmatig voor dat je dezelfde variabelen in verschillende sjablonen nodig hebt. Om te voorkomen dat je telkens opnieuw dezelfde variabelen moet defini\u00ebren, heeft eformity schema's in het leven geroepen: een set vooraf gedefinieerde variabelen die je in meerdere sjablonen kunt gebruiken. In dit artikel leggen we uit hoe je schema\u2019s maakt en gebruikt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stap 1: Log in op eformity.net<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het maken en beheren van schema\u2019s gebeurt vanuit de webomgeving van eformity. Log daarom eerst in op jouw omgeving via <strong>jouwbedrijf<\/strong>.eformity.net. Als je vaker inlogt, word je meestal automatisch aangemeld.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stap 2: Navigeer naar 'Configuratie' in het menu<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zodra je bent ingelogd in de webomgeving van eformity, navigeer je naar de schema's. Klik hiervoor op het hamburgermenu linksboven in de navigatiebalk. In de onderstaande afbeelding is dit omcirkeld.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"75\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-1024x75.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9086\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-1024x75.png 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-300x22.png 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-768x56.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-1536x112.png 1536w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-2048x149.png 2048w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/eformity-web-header-hamburger-zoom-scaled.png 2560w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na het klikken opent een zijpaneel met verschillende tegels. Klik op de tegel \u2018Configuratie\u2019. Je komt nu op de configuratiepagina van eformity. Hier vind je naast schema\u2019s ook <a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/doc\/vertalingen-toevoegen\/\" data-type=\"doc\" data-id=\"8273\">vertalingen<\/a> en <a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/doc\/werken-met-databronnen-in-microsoft-word\/\" data-type=\"doc\" data-id=\"8253\">databronnen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-omgeving-menu-5-items-configuratie-omcirkeld-v2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9261\" style=\"width:300px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stap 3: Nieuw schema toevoegen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Op de configuratiepagina klik je in het menu op \u2018Schema\u2019s\u2019 (in de afbeelding oranje omcirkeld).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"2560\" height=\"853\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11489\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-scaled.png 2560w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-300x100.png 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-1024x341.png 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-768x256.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-1536x512.png 1536w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-configuration-schemas-outline-2048x683.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je ziet nu een overzicht van alle aangemaakte schema\u2019s. In veel gevallen is dit nog leeg. Klik op de knop \u2018Toevoegen\u2019 om een nieuw schema aan te maken. Deze knop is ook in de afbeelding aangegeven.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"2560\" height=\"853\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11494\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-scaled.png 2560w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-300x100.png 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-1024x341.png 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-768x256.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-1536x512.png 1536w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-new-schemas-outline-2048x683.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aan de rechterkant van de pagina opent zich nu een zijpaneel. Geef hier de naam op van het nieuwe schema en klik vervolgens op de blauwe knop \u2018Maken\u2019.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img width=\"2000\" height=\"2160\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11499\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline.png 2000w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline-278x300.png 278w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline-948x1024.png 948w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline-768x829.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline-1422x1536.png 1422w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-add-schemas-sidepanel-outline-1896x2048.png 1896w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stap 4: Variabelen toevoegen aan een schema<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zodra het schema is aangemaakt, kun je variabelen toevoegen. Selecteer het gewenste schema door erop te klikken met de linkermuisknop en klik vervolgens op \u2018Open\u2019. Je kunt ook simpelweg dubbelklikken op het schema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"2560\" height=\"753\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11503\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-scaled.png 2560w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-300x88.png 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-1024x301.png 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-768x226.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-1536x452.png 1536w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schemas-open-selected-steps-2048x603.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klik daarna op \u2018Toevoegen\u2019 om een variabele toe te voegen. Dit werkt op dezelfde manier als het toevoegen van variabelen in een sjabloon. Bekijk eventueel het artikel \u2018<a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/doc\/werken-met-variabelen-in-microsoft-word\/\" data-type=\"doc\" data-id=\"8254\">Werken met variabelen in Microsoft Word<\/a>\u2019 voor meer informatie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"2560\" height=\"467\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11507\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-scaled.png 2560w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-300x55.png 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-1024x187.png 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-768x140.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-1536x280.png 1536w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/eformity-web-schema-add-variabele-outline-outline-2048x373.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"background-color:#cce5ff;padding:20px;color:#004085;border:1px solid #b8daff\" class=\"wp-block-brad-info-wrapper custom-notice-wrapper\"><img loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/bulb.svg\" alt=\"Info icon\" width=\"100\" height=\"100\" style=\"max-width:100%;width:100px;display:none\"\/>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vink de optie \"Plaats op dialoog\" uit als je van te voren niet weet of het standaard gebruikt wordt in het sjabloon. Je kunt namelijk ook in het sjabloon aangeven welke variabelen er gebruikt worden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stap 5: Schema gebruiken in Microsoft Word<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu het schema is aangemaakt en voorzien van variabelen, kun je het gebruiken in een sjabloon. In dit voorbeeld doen we dit binnen Microsoft Word. Open Microsoft Word en vervolgens het eformity-zijpaneel via de knop die in de afbeelding is omcirkeld.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"106\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/word-zonder-zijpaneel-ingekort-zijpaneel-knop-omcirkelt-1024x106.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9016\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/word-zonder-zijpaneel-ingekort-zijpaneel-knop-omcirkelt-1024x106.jpg 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/word-zonder-zijpaneel-ingekort-zijpaneel-knop-omcirkelt-300x31.jpg 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/word-zonder-zijpaneel-ingekort-zijpaneel-knop-omcirkelt-768x79.jpg 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/word-zonder-zijpaneel-ingekort-zijpaneel-knop-omcirkelt.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zet nu de \u2018<a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/doc\/alles-wat-je-moet-weten-over-het-account-menu\/\" data-type=\"doc\" data-id=\"9318\">Bewerk mode<\/a>\u2019 aan via het accountmenu. Maak een nieuw sjabloon aan of bewerk een bestaand sjabloon. Dit doe je door op het potloodicoon (nummer 1 in de afbeelding) te klikken bij het geselecteerde sjabloon, of door te kiezen voor \u2018Bewerken\u2019 in het <a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/doc\/alle-beschikbare-opties-in-het-optie-menu\/\" data-type=\"doc\" data-id=\"9319\">optie-menu<\/a> (nummer 2 in de afbeelding).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img width=\"1684\" height=\"2560\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11512\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-scaled.png 1684w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-197x300.png 197w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-674x1024.png 674w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-768x1167.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-1010x1536.png 1010w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/2025-04-18_15-19-23-1347x2048.png 1347w\" sizes=\"auto, (max-width: 1684px) 100vw, 1684px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wanneer het bewerkscherm is geopend, kun je het schema koppelen aan het sjabloon. Klik hiervoor op het penpictogram achter \u2018Variabelen\u2019 (in de afbeelding omcirkeld).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img width=\"1648\" height=\"2516\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11517\" style=\"width:298px\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom.png 1648w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom-197x300.png 197w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom-671x1024.png 671w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom-768x1173.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom-1006x1536.png 1006w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-edit-tamplate-variables-zoom-1341x2048.png 1341w\" sizes=\"auto, (max-width: 1648px) 100vw, 1648px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Er opent nu een nieuw scherm waarin je het eerder gemaakte schema kunt selecteren en toepassen. De variabelen uit het schema zijn nu beschikbaar in jouw sjabloon.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img width=\"1474\" height=\"2512\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11521\" style=\"width:301px\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps.png 1474w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps-176x300.png 176w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps-601x1024.png 601w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps-768x1309.png 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps-901x1536.png 901w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/microsoft-word-sidepanel-select-schema-steps-1202x2048.png 1202w\" sizes=\"auto, (max-width: 1474px) 100vw, 1474px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bij het maken van sjablonen worden vaak variabelen gebruikt. Het komt regelmatig voor dat je dezelfde variabelen in verschillende sjablonen nodig hebt. Om te voorkomen dat je telkens opnieuw dezelfde [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"menu_order":100,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false},"doc_category":[186,125],"class_list":["post-11486","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_categorie-s-microsoft-word","doc_categorie-sjabloonbeheerders"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/11486","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/doc"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11486"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_categorie","embeddable":true,"href":"https:\/\/learn.eformity.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=11486"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}