{"id":11308,"date":"2024-08-27T13:31:37","date_gmt":"2024-08-27T13:31:37","guid":{"rendered":"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/toegang-beheren-voor-documenten-mappen\/"},"modified":"2024-11-28T11:20:00","modified_gmt":"2024-11-28T11:20:00","slug":"zugriff-auf-dokumente-und-ordner-verwalten","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/learn.eformity.com\/de\/doc\/zugriff-auf-dokumente-und-ordner-verwalten\/","title":{"rendered":"Zugriff auf Dokumente und Ordner verwalten"},"content":{"rendered":"\n

Nachdem du in eformity verschiedene Rollen erstellt hast<\/a>, kannst du den Zugriff auf Dokumente und Ordner basierend auf diesen Rollen verwalten. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du den Zugriff f\u00fcr bestimmte Ordner und\/oder Vorlagen verwalten kannst.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1: In der Webumgebung anmelden<\/h2>\n\n\n\n

Du kannst den Zugriff auf Dokumente und\/oder Ordner sowohl \u00fcber die Seitenleiste als auch \u00fcber die Webumgebung verwalten. Wir empfehlen, dies \u00fcber die Webumgebung von eformity zu tun, die unter deinefirmenname<\/strong>.eformity.net aufgerufen werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2: Bearbeitungsmodus aktivieren<\/h2>\n\n\n\n

Sobald du in der Webumgebung angemeldet bist, kannst du den Bearbeitungsmodus aktivieren. Klicke dazu in der Navigationsleiste auf das Kontosymbol. Dieses Symbol ist im folgenden Bild orange umrandet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nachdem du auf das Kontosymbol geklickt hast, \u00f6ffnet sich ein neues Panel auf der rechten Seite der Seite. In diesem Panel kannst du den Bearbeitungsmodus aktivieren, indem du den Schieberegler einschaltest. Auch dieser Schieberegler ist im folgenden Bild orange umrandet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3: Die Option \"Zugriff verwalten\" \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n

Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, den Zugriff f\u00fcr den gew\u00fcnschten Ordner oder die gew\u00fcnschte Vorlage zu verwalten. \u00d6ffne hierzu zun\u00e4chst das Optionsmen\u00fc, indem du auf die drei Punkte neben dem gew\u00fcnschten Ordner oder der gew\u00fcnschten Vorlage klickst.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ein Men\u00fc mit verschiedenen Optionen wird angezeigt. Klicke auf \"Zugriff verwalten\", um den Zugriff f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Ordner oder das Dokument zu steuern. Ein neues Panel \u00f6ffnet sich auf der rechten Seite der Seite.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 4: Zugriff f\u00fcr eine Rolle oder einen Benutzer verwalten<\/h2>\n\n\n\n

Im vorherigen Schritt wurde ein neues Panel ge\u00f6ffnet. In diesem Panel kannst du auf \"Hinzuf\u00fcgen\" klicken, um den Zugriff f\u00fcr eine Rolle oder einen bestimmten Benutzer zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ein neues Element erscheint. Klicke nun auf \"Identit\u00e4t\", um eine Rolle oder einen bestimmten Benutzer auszuw\u00e4hlen. Dies wird im folgenden Bild dargestellt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"Warning\n

Achtung!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sowohl die Benutzer als auch die Rollen findest du in der Tabelle, die angezeigt wird, nachdem du auf \"Identit\u00e4t\" geklickt hast.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Nachdem du einen Benutzer oder eine Rolle ausgew\u00e4hlt hast, kannst du die Zugriffsstufe f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Benutzer oder die ausgew\u00e4hlte Rolle festlegen. Klicke auf das Dropdown-Men\u00fc \"Zugriffsstufe\", um aus den verschiedenen Zugriffsstufen auszuw\u00e4hlen. Unter dem Bild findest du eine Tabelle mit den Rechten, die jeder Stufe zugeordnet sind.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Stufe<\/th>Rechte<\/th><\/tr><\/thead>
Keine<\/td>Der Benutzer oder die Rolle hat keine Rechte f\u00fcr diese Vorlage oder diesen Ordner. Es ist weder sichtbar, bearbeitbar noch ausf\u00fchrbar.<\/td><\/tr>
Ausf\u00fchren<\/td>Diese Stufe ist f\u00fcr Dokumente oder Ordner nicht relevant.<\/strong><\/td><\/tr>
Sichtbar<\/td>Der Benutzer oder die Rolle kann die Vorlage sehen und verwenden.<\/td><\/tr>
Daten lesen<\/td>Diese Stufe ist f\u00fcr Dokumente oder Ordner nicht relevant.<\/strong><\/td><\/tr>
Daten bearbeiten<\/td>Diese Stufe ist f\u00fcr Dokumente oder Ordner nicht relevant.<\/strong><\/td><\/tr>
Bearbeiter<\/td>Der Benutzer oder die Rolle hat die zuvor genannten Rechte und kann Vorlagen in eformity bearbeiten. Zugriff auf den \"Bearbeitungsmodus<\/strong><\/a>\" ist erforderlich.<\/td><\/tr>
Ver\u00f6ffentlicher<\/td>Der Benutzer oder die Rolle hat die zuvor genannten Rechte und kann Vorlagen von der Akzeptanz- in die Produktionsumgebung verschieben.<\/td><\/tr>
Administrator<\/td>Der Benutzer oder die Rolle hat vollen Zugriff auf die Vorlage, einschlie\u00dflich der Berechtigungsvergabe.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Klicke abschlie\u00dfend auf die blaue Schaltfl\u00e4che \"Hinzuf\u00fcgen\", um die Identit\u00e4t und die Zugriffsstufe f\u00fcr diese Identit\u00e4t hinzuzuf\u00fcgen. Du hast nun den Zugriff f\u00fcr den zuvor ausgew\u00e4hlten Ordner oder das Dokument verwaltet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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