{"id":10900,"date":"2024-05-28T10:29:30","date_gmt":"2024-05-28T10:29:30","guid":{"rendered":"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/voordat-je-aan-de-slag-gaat-met-databronnen\/"},"modified":"2024-11-28T11:20:03","modified_gmt":"2024-11-28T11:20:03","slug":"bevor-sie-mit-datenquellen-beginnen","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/learn.eformity.com\/de\/doc\/bevor-sie-mit-datenquellen-beginnen\/","title":{"rendered":"Bevor Sie mit Datenquellen beginnen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Dokumente automatisch mit Daten auszuf\u00fcllen, m\u00fcssen Sie Datenquellen verwenden. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir alles, was Sie \u00fcber Datenquellen wissen m\u00fcssen. Es ist ratsam, diesen Artikel zu lesen, bevor Sie Datenquellen erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind Datenquellen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenquellen sind im Grunde genommen Speicherorte f\u00fcr Daten. Diese Speicherorte haben eine Tabellenstruktur, also mit Spalten und Zeilen. Die Daten aus Datenquellen k\u00f6nnen verwendet werden, um Vorlagen dynamisch zu erstellen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Dokumente automatisch ausf\u00fcllen lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verschiedene Arten von Datenquellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insgesamt gibt es vier verschiedene Arten von Datenquellen in eformity. Jedes Abonnement beginnt standardm\u00e4\u00dfig mit 'System-Datenquellen'.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">System-Datenquellen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Erstellen eines Kontos werden bis zu sechs System-Datenquellen erstellt. In der folgenden Liste sehen Sie jede System-Datenquelle und welche Informationen sie enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXCampaign<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber E-Mail-Kampagnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXEmployee<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXEmployees<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber Konten (von Mitarbeitern), wie: Durchwahlnummern, E-Mail-Adressen, Arbeitstage und Position.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXImage <\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber Bilder.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXLocation <\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber Standorte, wie: Besuchsadresse, Postadresse und Telefon- sowie Faxnummern.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXOrganization<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber Organisationen, wie: Name, USt-ID \/ Handelsregisternummer \/ Kontonummer, Logo und Website.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">DXSigners<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beinhaltet Informationen \u00fcber Unterzeichner.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie Sie vielleicht bemerkt haben, beginnen System-Datenquellen immer mit 'DX'. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Sie eine System-Datenquelle nicht bearbeiten oder l\u00f6schen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Query-Datenquellen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der n\u00e4chste Typ von Datenquelle ist eine 'Query-Datenquelle'. Mit einer Query-Datenquelle verwenden Sie eine sogenannte query, um bestimmte Daten aus einem vorhandenen Dataconnector abzurufen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Datentyp ist sehr n\u00fctzlich, wenn Sie externe <a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/what-are-data-connectors-and-how-to-use-them\/\">Dataconnector<\/a> verwenden. So k\u00f6nnen Sie Ihr CRM verbinden und anschlie\u00dfend mit einer query bestimmte Daten isolieren. Dadurch k\u00f6nnen Sie die Daten leichter verwalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabellen-Datenquellen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben Query- und System-Datenquellen k\u00f6nnen Sie auch 'Tabellen-Datenquellen' verwenden. \u00c4hnlich wie bei Query-Datenquellen k\u00f6nnen Sie auch bei einer Tabellen-Datenquelle einen Dataconnector koppeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der gr\u00f6\u00dfte Unterschied zwischen einer Tabellen- und einer Query-Datenquelle besteht darin, dass eine Tabellen-Datenquelle viel mehr Optionen bietet. So k\u00f6nnen Sie die Daten aus der Datenquelle anzeigen und sogar im Bereich 'Datenverwaltung' bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabellen-Datenquellen (mit query)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der letzte Datentyp ist eine Tabellen-Datenquelle (mit query). Die Tabellen-Datenquelle (mit query) ist im Wesentlichen eine Kombination aus der query- und der Tabellen-Datenquelle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So k\u00f6nnen Sie bei diesem Datentyp eine query einrichten, um spezifische Daten aus einer gro\u00dfen vorhandenen Datenquelle zu isolieren. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie dieselben verschiedenen Optionen wie bei der Tabellen-Datenquelle anwenden, um beispielsweise die Daten anzuzeigen und zu bearbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um Dokumente automatisch mit Daten auszuf\u00fcllen, m\u00fcssen Sie Datenquellen verwenden. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir alles, was Sie \u00fcber Datenquellen wissen m\u00fcssen. 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