{"id":10843,"date":"2024-05-16T13:36:12","date_gmt":"2024-05-16T13:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/variaties-aanmaken-toevoegen-aan-een-e-mailhandtekening\/"},"modified":"2024-11-28T11:20:04","modified_gmt":"2024-11-28T11:20:04","slug":"variationen-erstellen-und-zu-einer-e-mail-signatur-hinzufugen","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/learn.eformity.com\/de\/doc\/variationen-erstellen-und-zu-einer-e-mail-signatur-hinzufugen\/","title":{"rendered":"Variationen erstellen und zu einer E-Mail-Signatur hinzuf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"\n

In eformity kannst du mehrere Signaturen erstellen. Es ist jedoch nicht immer erforderlich, eine komplett neue Signatur zu erstellen, wenn die Signaturen nahezu identisch sind. In solchen F\u00e4llen kannst du eine Variation erstellen. Dies ist praktisch, wenn du sowohl eine formelle als auch eine informelle Signatur verwenden m\u00f6chtest. In diesem Artikel erf\u00e4hrst du, wie du Variationen hinzuf\u00fcgen kannst.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1: Anmelden in der Webumgebung von eformity<\/h2>\n\n\n\n

Das Hinzuf\u00fcgen von Variationen f\u00fcr E-Mail-Signaturen wird vollst\u00e4ndig \u00fcber die Webumgebung von eformity verwaltet. Der erste Schritt besteht daher darin, sich bei deinemfirmenname<\/strong>.eformity.net anzumelden. Nach dem Login kannst du mit dem n\u00e4chsten Schritt fortfahren.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2: Navigiere zu \u201eKonfiguration\u201c<\/h2>\n\n\n\n

Sobald du dich in der Webumgebung angemeldet hast, kannst du zum Konfigurationsbereich navigieren. Dies tust du, indem du zuerst auf das Hamburger-Men\u00fc-Symbol klickst. In der folgenden Abbildung siehst du, wo du dieses Symbol finden kannst.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Es \u00f6ffnet sich nun ein neues Element auf der linken Seite der Seite. Dieses neue Element besteht aus f\u00fcnf verschiedenen Kacheln. Klicke auf die Kachel mit dem Text \u201eKonfiguration\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3: \u00d6ffne die \u00dcbersicht \u201eVariationen\u201c<\/h2>\n\n\n\n

Wenn du auf die Kachel \u201eKonfiguration\u201c geklickt hast, \u00f6ffnet sich eine neue Seite. Auf dieser neuen Seite kannst du zur \u00dcbersicht der Variationen navigieren. Dies tust du, indem du zuerst auf \u201eE-Mail\u201c und dann auf \u201eVariationen\u201c klickst.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 4: Eine Variation hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n

Sobald du die \u00dcbersicht der Variationen ge\u00f6ffnet hast, kannst du eine neue Variation hinzuf\u00fcgen. Dies erfolgt durch Klicken auf die Schaltfl\u00e4che \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c. In der folgenden Abbildung ist diese Schaltfl\u00e4che umkreist.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Auf der rechten Seite der Seite wird nun ein neues Element angezeigt, in dem du die Daten der Variation eingeben kannst. Diese Daten sind der Name (erforderlich) und die Beschreibung.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"Warning\n

Achtung!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Name muss in deinem HTML verwendet werden, um auf diese Variation zu verweisen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Schritt 5: Eine Variation in der Signatur verwenden<\/h2>\n\n\n\n

Sobald du die Signatur in eformity erstellt hast, kannst du sie als E-Mail-Signatur verwenden. Navigiere zun\u00e4chst zur Signatur\u00fcbersicht. Im Bild unten ist der Link zu den Signaturen auf der Konfigurationsseite eingekreist.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nachdem du die Seite mit den Signaturen ge\u00f6ffnet hast, kannst du eine Signatur bearbeiten, indem du zuerst die gew\u00fcnschte Signatur ausw\u00e4hlst. Klicke dazu auf die Zeile der Signatur. Klicke dann auf die Schaltfl\u00e4che \u201eDesign\u201c oben in der Tabelle.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Es \u00f6ffnet sich eine neue Seite, auf der du das HTML der E-Mail-Signatur bearbeiten kannst. Um die Variante zu verwenden, klicke auf das \u201eIf\u201c-Dropdown-Men\u00fc (Nummer 6 im Bild). W\u00e4hle nun die Option \u201eVariante\u201c aus, um eine If-Anweisung f\u00fcr eine E-Mail-Signaturvariante hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Folgendes erscheint nun in der E-Mail-Signatur: '<[IF IsEqual(DXEmployee[\"EmailVariant\"], \"\")]><[ENDIF]>'. Ersetze den leeren String durch den Namen der Variante (den du in Schritt 4 verwendet hast). Du kannst jetzt zwischen '>\u2026<' den Inhalt hinzuf\u00fcgen, der nur f\u00fcr die Variante angezeigt werden soll. Hier ist ein Beispiel, wie es aussehen k\u00f6nnte:<\/p>\n\n\n\n

<[IF IsEqual(DXEmployee[\"EmailVariant\"], \"keinAbsender\")]>\nKeine Absenderinformationen gefunden.\n<[ENDIF]><\/code><\/pre>\n\n\n\n
Schritt 6: Weisen Sie einem Benutzer eine Variante zu<\/h2>\n\n\n\n
Nachdem du die Variation erstellt hast, kannst du diese einem Mitarbeiter zuweisen. Dies erfolgt, indem du in der Webumgebung von eformity zu \u201eDatenverwaltung\u201c navigierst. In der folgenden Abbildung siehst du, wo du klicken musst, um dies zu \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Es wird nun eine neue Seite ge\u00f6ffnet. Klicke dann im Men\u00fc auf \u201eMitarbeiter\u201c (f\u00fcr dein Konto) oder \u201eMitarbeiter\u201c (f\u00fcr die Konten anderer Mitarbeiter). Du kannst nun einen Mitarbeiter ausw\u00e4hlen, indem du darauf klickst. Nachdem du einen Mitarbeiter ausgew\u00e4hlt hast, kannst du auf die Schaltfl\u00e4che \u201eBearbeiten\u201c klicken.<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Auf der rechten Seite der Seite \u00f6ffnet sich ein neues Element. In diesem neuen Element sind alle Daten des betreffenden Mitarbeiters aufgef\u00fchrt. Wenn du auf den Reiter \u201eOrganisation\u201c geklickt hast, kannst du die E-Mail-Signatur festlegen. Hier kannst du eine Variation einstellen.<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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