{"id":10830,"date":"2024-05-16T13:25:00","date_gmt":"2024-05-16T13:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/het-aanmaken-ontwerpen-van-een-e-mailhandtekening\/"},"modified":"2024-11-28T11:20:04","modified_gmt":"2024-11-28T11:20:04","slug":"erstellen-gestalten-einer-e-mail-signatur","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/learn.eformity.com\/de\/doc\/erstellen-gestalten-einer-e-mail-signatur\/","title":{"rendered":"Erstellen & Gestalten einer E-Mail-Signatur"},"content":{"rendered":"\n

Bevor Sie mit dem Erstellen und Gestalten von E-Mail-Signaturen beginnen, empfehlen wir Ihnen, den Artikel \u201eBevor Sie mit dem Erstellen von E-Mail-Signaturen beginnen<\/a>\u201c gr\u00fcndlich durchzulesen. Sobald Sie dies getan haben, k\u00f6nnen Sie dieses Artikel f\u00fcr Anleitungen zum Erstellen und Gestalten von E-Mail-Signaturen konsultieren.<\/p>\n\n\n\n

Hinzuf\u00fcgen einer E-Mail-Signatur<\/h2>\n\n\n\n

Mit eformity k\u00f6nnen Sie eine oder mehrere E-Mail-Signaturen hinzuf\u00fcgen. Die E-Mail-Signaturen werden \u00fcber die Webumgebung verwaltet. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir Ihnen in verschiedenen Schritten, wie Sie E-Mail-Signaturen in eformity erstellen. Diese Schritte sind:<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1: Anmelden in der Webumgebung von eformity<\/h3>\n\n\n\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, werden E-Mail-Signaturen \u00fcber die Webumgebung verwaltet. Der erste Schritt besteht daher darin, sich in die Webumgebung von eformity einzuloggen. Die Webumgebung ist erreichbar \u00fcber: firmenname<\/strong>.eformity.net. Melden Sie sich mit Ihren pers\u00f6nlichen Daten an.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2: Navigieren Sie zu \u201eKonfiguration\u201c im Men\u00fc<\/h3>\n\n\n\n

Nach der Anmeldung m\u00fcssen Sie zum Bereich \u201eKonfiguration\u201c navigieren. Dies tun Sie, indem Sie zuerst auf das Hamburger-Symbol klicken. Das Hamburger-Symbol ist in der folgenden Abbildung umkreist.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nun \u00f6ffnet sich ein Men\u00fc auf der linken Seite der Seite. In diesem Men\u00fc gibt es maximal 5 Optionen. E-Mail-Signaturen werden im Bereich \u201eKonfiguration\u201c erstellt. Klicken Sie auf die Kachel mit diesem Text.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3: Eine neue Signatur hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie sich im Bereich \u201eKonfiguration\u201c befinden, k\u00f6nnen Sie auf \u201eE-Mail\u201c klicken. Es erscheinen dann verschiedene Optionen. Klicken Sie auf die Option \u201eSignaturen\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"Warning\n

Achtung!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bevor Sie eine neue Signatur hinzuf\u00fcgen, ist es ratsam, zuerst ein Thema hinzuzuf\u00fcgen<\/a>. Das Thema enth\u00e4lt die Schriftart, die Schriftfarbe und -gr\u00f6\u00dfe des Textes.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Sie sehen jetzt eine \u00dcbersicht aller verschiedenen E-Mail-Signaturen. Um eine neue E-Mail-Signatur hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf den Text \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Es wird nun ein neues Element auf der rechten Seite der Seite ge\u00f6ffnet. In diesem neuen Element k\u00f6nnen Sie die Daten der neuen E-Mail-Signatur ausf\u00fcllen: Name (Pflichtfeld), Antwort-Signatur, Thema, Thema anwenden und sichtbar.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Feldname<\/th>Beschreibung<\/th><\/tr><\/thead>
Name (Pflichtfeld)<\/td>Geben Sie den Namen der E-Mail-Signatur ein.<\/td><\/tr>
Antwort-Signatur<\/td>W\u00e4hlen Sie eine E-Mail-Signatur aus, die verwendet werden soll, wenn Sie eine E-Mail beantworten.<\/td><\/tr>
Thema<\/td>W\u00e4hlen Sie ein Thema aus, das Sie f\u00fcr die E-Mail-Signatur verwenden m\u00f6chten.<\/td><\/tr>
Thema anwenden<\/td>Bestimmen Sie, ob Sie das Thema anwenden m\u00f6chten.<\/td><\/tr>
Sichtbar<\/td>Bestimmen Sie, ob die E-Mail-Signatur f\u00fcr Benutzer sichtbar sein soll.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Die Signatur gestalten<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie eine Signatur hinzugef\u00fcgt haben, k\u00f6nnen Sie mit der Gestaltung der Signatur beginnen.<\/p>\n\n\n\n

Eine E-Mail-Signatur bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n

Um eine Signatur zu bearbeiten, klicken Sie zuerst auf die Signatur, die Sie anpassen m\u00f6chten, und dann auf \u201eDesign\u201c. Jetzt wird der HTML-Editor ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Der HTML-Editor bietet eine Reihe von Funktionen. In der folgenden Abbildung sind diese Funktionen nach Elementen nummeriert. Unter der Abbildung finden Sie eine Erkl\u00e4rung zu jedem Element.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

N_1: Schlie\u00dfen<\/h4>\n\n\n\n

Wenn Sie auf dieses Kreuz klicken, kehren Sie zur \u00dcbersicht der verschiedenen E-Mail-Signaturen zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n

N_2: Speichern<\/h4>\n\n\n\n

Mit diesem Symbol k\u00f6nnen Sie die E-Mail-Signatur speichern.<\/p>\n\n\n\n

N_3: Vorschau anzeigen<\/h4>\n\n\n\n

Wenn Sie auf das Augensymbol klicken, wird eine Vorschau der aktuellen E-Mail-Signatur angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

N_4: Einstellungen<\/h4>\n\n\n\n

Das Zahnradsymbol zeigt die Einstellungen der betreffenden E-Mail-Signatur an.<\/p>\n\n\n\n

N_5: Cursor<\/h4>\n\n\n\n

Hiermit wird die Startposition \/ Einf\u00fcgeposition angegeben, an der der Inhalt eingef\u00fcgt wird, wenn die Signatur zusammen mit Textbausteinen verwendet wird.<\/p>\n\n\n\n

N_6: If-Men\u00fc<\/h4>\n\n\n\n

Das If-Men\u00fc bietet zwei Optionen: \u201eReply signature\u201c und \u201eVariant\u201c. Mit diesen Optionen f\u00fcgen Sie eine Bedingung hinzu, die bei einer beantworteten E-Mail oder bei einer Variante verwendet wird.<\/p>\n\n\n\n

N_7: Kommentare<\/h4>\n\n\n\n

Mit diesen beiden Schaltfl\u00e4chen k\u00f6nnen Sie einen Kommentar hinzuf\u00fcgen oder entfernen. Dieser Kommentar wird nicht in der E-Mail-Signatur selbst angezeigt, kann aber als Referenz w\u00e4hrend der Bearbeitung verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

N_8: Formatcode<\/h4>\n\n\n\n

Wenn Sie auf diese Schaltfl\u00e4che klicken, wird der HTML-Code in der E-Mail-Signatur formatiert, um die Lesbarkeit zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

N_9: HTML editor<\/h4>\n\n\n\n

Dies ist der HTML-Editor. Hier f\u00fcgen Sie den HTML-Code der E-Mail-Signatur hinzu.<\/p>\n\n\n\n

N_10: Daten & Bilder hinzuf\u00fcgen<\/h4>\n\n\n\n

In diesem Fenster k\u00f6nnen Sie Variablen, \u00dcbersetzungen, Datenquellen oder Bilder<\/a> zur E-Mail-Signatur hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Besondere Elemente in der E-Mail-Signatur<\/h3>\n\n\n\n

Die E-Mail-Signatur enth\u00e4lt verschiedene spezielle Elemente. Diese wurden im vorherigen Abschnitt teilweise besprochen, wie z.B. eine Datenquelle. Hier finden Sie eine kurze \u00dcbersicht zu jedem Element.<\/p>\n\n\n\n

Datenquellen<\/h4>\n\n\n\n

Hiermit wird der Wert eines Feldes aus der Datenbank an der vorgesehenen Position eingef\u00fcgt. In diesem Fall wird aus der Mitarbeiterdatenbank \u201eDXEmployee\u201c der Inhalt des Feldes \u201eFullName\u201c eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

<[DXEmployee[\"FullName\"]]><\/code><\/pre>\n\n\n\n
\u00dcbersetzungen<\/h4>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen auch \u00dcbersetzungen in einer E-Mail-Signatur verwenden. Eine \u00dcbersetzung beginnt mit einem @-Zeichen. Die \u00dcbersetzungen sind in einer Ordnerstruktur gespeichert, getrennt durch einen \u201e\\\u201c. Hier wird also die \u00dcbersetzung \u201eInformal\u201c aus dem Hauptordner \u201eTemplate\u201c und dem Unterordner \u201eClosinglines\u201c gelesen.<\/p>\n\n\n\n
<[@\\Template\\Closinglines\\Informal]><\/code><\/pre>\n\n\n\n
IF & ELSE<\/h4>\n\n\n\n
Mit \u201eIF\u201c k\u00f6nnen Sie den Wert einer Variablen oder Datenquelle \u00fcberpr\u00fcfen. Im folgenden Beispiel wird \u00fcberpr\u00fcft, ob das Mitarbeiterprofil einen Wert f\u00fcr \u201eLinkedIn\u201c enth\u00e4lt. Wenn dies der Fall ist, wird alles ausgef\u00fchrt, was nach \u201eIF\u201c folgt.<\/p>\n\n\n\n
<[IF DXEmployee[\"LinkedIn\"]]>...<[ELSE]>...<[ENDIF]><\/code><\/pre>\n\n\n\n
Falls der Wert leer ist, wird alles nach \u201eELSE\u201c ausgef\u00fchrt. \u201eELSE\u201c ist optional und kann weggelassen werden, wenn keine alternative Situation erforderlich ist. Ein \u201eIF\u201c wird auch f\u00fcr eine Antwort-E-Mail-Signatur verwendet.<\/p>\n\n\n\n
<[IF not IsReplySignature]>...<[ENDIF]><\/code><\/pre>\n\n\n\n
\"Info\n
Tipp!<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie mehr \u00fcber \u201eIF\u201c & \u201eELSE\u201c erfahren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie den Artikel \u201eWie benutze ich IF und ELSE?<\/a>\u201c ansehen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
Bilder<\/h4>\n\n\n\n
Das Einf\u00fcgen eines Bildes erfolgt standardm\u00e4\u00dfig mit HTML, jedoch sorgt der Verweis auf \u201ecid\u201c daf\u00fcr, dass das Bild \u201elinkedin\u201c aus der Bilderliste eingef\u00fcgt wird. Es ist auch m\u00f6glich, auf externe Bilder (z.B. auf einer Website) zu verlinken, indem die entsprechende URL angegeben wird.<\/p>\n\n\n\n
<img src=\"cid:linkedin\" width=\"25\" height=\"20\" alt=\"LinkedIn\" nosend=\"1\" \/><\/code><\/pre>\n\n\n\n
Ein Bild kann auch aus der Datenbank gelesen werden. Hierbei wird die normale Methode zum Einf\u00fcgen von Daten als Wert f\u00fcr das Attribut verwendet (im Fall von \u201esrc\u201c). Au\u00dferdem f\u00fcgen Sie \u201enosend=\"1\"\u201c hinzu, um zu verhindern, dass das Bild als Anhang gesendet wird.<\/p>\n\n\n\n
<img src=\"<[DXEmployee[\"OrganizationId.LogoEmail\"]]>\" nosend=\"1\" \/><\/code><\/pre>\n\n\n\n
\"Warning\n
Achtung!<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Durch das explizite Festlegen von H\u00f6he und Breite (falls bekannt) bleiben die Bilder wie gew\u00fcnscht. Die Ma\u00dfe geben Sie in Pixeln an, jedoch ohne \u201epx\u201c am Ende.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
Bei der Verwendung von Bildern in Microsoft Office werden diese ab Office 2013 nicht mehr standardm\u00e4\u00dfig mitgesendet. Sie werden verlinkt, aber dieser Link verweist auf die lokale Quelle (meistens auf der Festplatte) und ist daher f\u00fcr den Empf\u00e4nger nicht zug\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n
Um dieses Problem zu beheben, kann im Registrierungseditor eine Einstellung hinzugef\u00fcgt werden, um Microsoft Outlook zu veranlassen, die Bilder trotzdem mitzuschicken.<\/p>\n\n\n\n
HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\VERSIE<\/strong>\\Outlook\\Options\\Mail\\Send Pictures With Document = 1 (typ DWORD)<\/p>\n\n\n\n
Links (URLs)<\/h4>\n\n\n\n
Wenn Links in die E-Mail-Signatur aufgenommen werden, ist es wichtig, diese so vollst\u00e4ndig wie m\u00f6glich anzugeben. Achten Sie darauf, dass die Links auch mit dem Prefix \u201ehttp:\/\/\u201c oder \u201ehttps:\/\/\u201c versehen sind. Dies verhindert abweichende Darstellungen in einigen Online-E-Mail-Programmen.<\/p>\n\n\n\n
Inline-Stile<\/h4>\n\n\n\n
Bei HTML ist es \u00fcblich, das Styling (CSS) zentral zu regeln, sodass es an einem Ort definiert und an mehreren Stellen angewendet wird. Dies funktioniert jedoch nicht in einer E-Mail-Signatur. Stellen Sie sicher, dass alle Stile \u201einline\u201c definiert werden, an der Stelle, wo sie ben\u00f6tigt werden, mit dem \u201estyle\u201c-Attribut.<\/p>\n\n\n\n
<span style=\"font-size: 8pt; color: #FF0000;\">\n  Dies ist roter Text in 8pt, angewendet mit einem 'span'.\n<\/span><\/code><\/pre>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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