{"id":10756,"date":"2024-05-15T14:07:56","date_gmt":"2024-05-15T14:07:56","guid":{"rendered":"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/e-mails-ondertekenen-namens-een-collega\/"},"modified":"2024-11-28T11:20:06","modified_gmt":"2024-11-28T11:20:06","slug":"e-mails-im-namen-eines-kollegen-unterschreiben","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/learn.eformity.com\/de\/doc\/e-mails-im-namen-eines-kollegen-unterschreiben\/","title":{"rendered":"E-Mails im Namen eines Kollegen unterschreiben"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Versenden von E-Mails aus Microsoft Outlook wird standardm\u00e4\u00dfig die E-Mail-Signatur des <a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/searching-for-creating-selecting-and-editing-employees\/\">ausgew\u00e4hlten Mitarbeiters<\/a> verwendet. Sie k\u00f6nnen jedoch auch innerhalb von eformity E-Mails im Namen von Kollegen unterschreiben. Dies erfolgt in zwei einfachen Schritten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Seitenpanel in Microsoft Outlook \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Signatur ausw\u00e4hlen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1: Das Seitenpanel in Microsoft Outlook \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der erste Schritt, um eine E-Mail im Namen eines Kollegen zu unterschreiben, besteht darin, das Seitenpanel in Microsoft Outlook zu \u00f6ffnen. Das eformity-Seitenpanel ist nur im \"Neue E-Mail\u201c-Fenster aktiv. Klicken Sie daher zun\u00e4chst im Men\u00fcband auf \"Neue E-Mail\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster zum Schreiben einer E-Mail. In diesem neuen Fenster wird das eformity-Seitenpanel automatisch ge\u00f6ffnet. Falls dies nicht der Fall ist, k\u00f6nnen Sie das Seitenpanel mit der Schaltfl\u00e4che \u201eSeitenpanel\u201c im Men\u00fcband manuell \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img width=\"1024\" height=\"116\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zonder-zijpaneel-zijpaneel-knop-omcirkelt-met-tekst-01-1024x116.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8995\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zonder-zijpaneel-zijpaneel-knop-omcirkelt-met-tekst-01-1024x116.jpg 1024w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zonder-zijpaneel-zijpaneel-knop-omcirkelt-met-tekst-01-300x34.jpg 300w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zonder-zijpaneel-zijpaneel-knop-omcirkelt-met-tekst-01-768x87.jpg 768w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zonder-zijpaneel-zijpaneel-knop-omcirkelt-met-tekst-01.jpg 1438w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2: Eine Signatur ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im eformity-Seitenpanel k\u00f6nnen Sie nun eine Signatur ausw\u00e4hlen. Dies geschieht, indem Sie zweimal schnell auf eine Signatur klicken. Alternativ k\u00f6nnen Sie die Signatur zuerst ausw\u00e4hlen und dann auf das \"Abspielen\"-Symbol klicken. Die Signatur wird nun eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"background-color:#fff3cd;padding:20px;color:#856404;border:1px solid #ffeeba\" class=\"wp-block-brad-warning-wrapper custom-notice-wrapper\"><img loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/warning-icon.svg\" alt=\"Warning icon\" style=\"max-width:100%;width:100px;display:none\"\/>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sehe ich keine anderen Signaturen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn keine weiteren Signaturen angezeigt werden, haben Sie noch keine zus\u00e4tzlichen Mitarbeiter angelegt. Erstellen Sie zun\u00e4chst <a href=\"https:\/\/learn.eformity.com\/doc\/searching-for-creating-selecting-and-editing-employees\/\">einen neuen Mitarbeiter mit den gew\u00fcnschten Daten<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img width=\"361\" height=\"403\" loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zijpaneel-enkel-handtekeningen-actief-play-knop-ingekort-selected-artboard.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9004\" srcset=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zijpaneel-enkel-handtekeningen-actief-play-knop-ingekort-selected-artboard.jpg 361w, https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/outlook-zijpaneel-enkel-handtekeningen-actief-play-knop-ingekort-selected-artboard-269x300.jpg 269w\" sizes=\"auto, (max-width: 361px) 100vw, 361px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"background-color:#cce5ff;padding:20px;color:#004085;border:1px solid #b8daff\" class=\"wp-block-brad-info-wrapper custom-notice-wrapper\"><img loading=\"lazy\" data-src=\"https:\/\/learn.eformity.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/bulb.svg\" alt=\"Info icon\" style=\"max-width:100%;width:100px;display:none\"\/>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Enth\u00e4lt die Liste viele Signaturen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist m\u00f6glich, dass die Liste viele Namen enth\u00e4lt, die Sie nicht verwenden m\u00f6chten. Je nach den Einstellungen innerhalb Ihrer Organisation k\u00f6nnen Sie diese Liste m\u00f6glicherweise k\u00fcrzen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beim Versenden von E-Mails aus Microsoft Outlook wird standardm\u00e4\u00dfig die E-Mail-Signatur des ausgew\u00e4hlten Mitarbeiters verwendet. Sie k\u00f6nnen jedoch auch innerhalb von eformity E-Mails im Namen von Kollegen unterschreiben. 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